Vrijwel elk bedrijf, of het nu gaat om een bedrijf met winstoogmerk of een non-profit organisatie, wordt bestuurd door een raad van bestuur. Borden kunnen variëren van heel klein, met slechts een handvol leden, tot grotere groepen die in de tientallen tellen. De meeste leden die geen bedrijfsofficieren zijn, hebben elk dezelfde rol, verantwoordelijkheden en privileges. In sommige gevallen hebben besturen echter ex officio-leden en vragen doen zich vaak voor over de status van deze personen.
Definitie
Een ex officio bestuurslid is iemand die lid wordt van een raad van bestuur, niet via het reguliere verkiezingsproces, maar krachtens een andere functie die zij bekleedt. Bestuurscomités kunnen ook ex officio-leden hebben.
Voorbeelden
De uitvoerend directeur van een non-profitorganisatie kan een ex officio bestuurslid zijn, wat betekent dat zij automatisch een bestuurslid is zonder verkozen te worden. In een zakelijke omgeving kan een CEO worden aangewezen als ex officio lid van de raad van bestuur van de vennootschap. De bestuursvoorzitter of -voorzitter is doorgaans een ex officio lid van alle comités van de raad en de penningmeester kan ex officio lid zijn van het financieel comité van de raad van bestuur.
Aanwijzing
De aanduiding wie een ex officio-bestuurslid is, is gebaseerd op de statuten van de organisatie. Nieuwe bedrijven moeten zich ervan bewust zijn bij het maken van hun statuten wat de aanduiding ex-officio inhoudt, aangezien het proces voor het wijzigen van de statuten langdurig en complex kan zijn. Organisaties mogen dit niet gebruiken als een kans om iemand een "erelid bestuurslid" te maken dat geen stemrecht heeft en ook geen bestuursverplichtingen heeft.
Rol
Volgens Robert's Rules of Order, een gezaghebbende bron voor parlementaire procedures en bestuursbestuurskwesties, hebben ex-officio-leden dezelfde rechten als andere bestuursleden. Sommige organisaties opereren echter in de veronderstelling dat ex officio-leden vergaderingen kunnen bijwonen en aan de discussie kunnen deelnemen, maar mogelijk niet stemmen.
stemming
Tenzij de statuten uitdrukkelijk bepalen dat een ex-officio-lid geen stemrecht heeft, krijgen deze leden wettelijk hetzelfde kiesrecht als elk ander lid van de raad van bestuur. Zo specificeren de statuten in veel liefdadigheidsinstellingen dat de uitvoerend directeur een ex officio bestuurslid is maar geen stemrecht heeft. Als de statuten geen onderscheid maken tussen ex officio en reguliere leden voor stemdoeleinden, is de enige keer dat Robert's Rules ervoor zorgt dat ex officio-leden anders worden behandeld, in situaties waarin ze niet zijn opgenomen om vast te stellen of een quorum aanwezig is.
