Juridische documenten kunnen variëren van bankcheques tot verkoopbrieven tot deposito's en gerechtelijke vonnissen. Het risico van ambiguïteit maakt het een goede gewoonte om niet alleen nauwkeurige en nauwkeurige bedragen en cijfers op te nemen, maar ook om het geschreven nummer op te nemen. Hoewel bankcheques tegenwoordig misschien niet zo vaak worden gebruikt, hebben de meeste mensen daar uitgeschreven cijfers om te controleren of er geen rekening wordt gehouden met de cheque.
Associated Press Style
Het stijlboek van Associated Press (AP) bevat aanwijzingen voor het wegschrijven van cijfers, maar de gemiddelde persoon die een cheque schrijft, zal zich waarschijnlijk niet realiseren dat er zo'n boek is en evenmin een boek zou raadplegen alvorens een cheque te schrijven. Het is niet per se omdat het schrijven van cheques zo gewoon is, althans dat was het ook, het is gewoon dat het schrijven van de cijfers gebruikelijk is. Als u bijvoorbeeld een cheque van $ 107,53 schrijft, schrijft u op de regel onder de naam van de begunstigde, One Hundred Seven en 53/100. U kunt cijfers gebruiken voor het centgedeelte van het bedrag en een lijn trekken van dat naar het voorgedrukte woord dollars.
Schikkingsovereenkomsten
Juridische documenten zoals schikkingsovereenkomsten kunnen bedragen van vijf tot zeven cijfers bevatten die u zorgvuldig moet schrijven. De omringende tekst voor een vaststellingsovereenkomst verschilt van een bankcheque en er kunnen meer dan één sectie van de overeenkomst zijn waar u een dollarcijfer moet opschrijven, dus bekijk het document om te voorkomen dat er lege velden blijven waar de uitgeschreven waarde moet worden. Een vaststellingsovereenkomst voor $ 1,250,001 miljoen zou bijvoorbeeld gewoonlijk tussen haakjes staan en worden uitgeschreven als: "Eén miljoen, tweehonderdvijftig duizend en één dollar en geen / 100." In haar presentatie over huwelijkse nederzettingen, stelt de American Bar Association voor om $ 36.000,00 te schrijven als 'zesendertig duizend dollar precies', wat een zeer gestroomlijnde manier is om het bedrag van de dollar schriftelijk te verifiëren.
Law Firm Policy
Uw advocatenkantoor heeft misschien een specifieke regel voor het schrijven van cijfers, en in dat geval moet u de voorbeelden volgen die aan u zijn verstrekt. Als u echter een juridisch document maakt en geen model hebt, gebruikt u de standaardregel voor het wegschrijven van cijfers en afbrekende cijfers die deel uitmaken van een groter bedrag. Bijvoorbeeld, $ 50,323.75 moet worden geschreven als "Vijftig duizend, driehonderd drieëntwintig dollar en 75/100 cent." Hoofdletters van de letters en afbreken van de woorden voor 23. In dit voorbeeld neemt u het woord op cents en gebruik cijfers voor het deel van de dollar.
Geen absolute regel
Als u documenten maakt binnen uw bedrijf, moet u begrijpen dat er geen absolute regel is om een bedrag in dollars en centen te schrijven. Het enige wat u echt probeert te bereiken is duidelijkheid, dus er bestaat geen twijfel over het bedrag dat u schrijft en geen ruimte voor geschillen. De beste methode is om het bedrag in woorden te schrijven en het vervolgens op te volgen met de numerieke hoeveelheid: ABC betaalt XYZ Twee miljoen dollar ($ 2.000.000). Het idee hier is dat getallen gemakkelijker te lezen zijn, maar ze zijn ook veel gemakkelijker te typeren, bijvoorbeeld door een paar cijfers om te zetten - $ 50,967 in plaats van $ 50,697. Als er een discrepantie is, zullen de woorden zegevieren. Voor zeer grote sommen zou het schrijven van "$ 6,8 miljoen" of "$ 10,2 miljoen" de slag moeten slaan, maar je wilt niet verder gaan dan één decimaal of het zal verwarrend worden.
