Wanneer uw bedrijf betrokken is in een gerechtelijke procedure, of het nu een controversieel contractgeschil betreft of een niet-contentieus vrijwillig faillissement, moet u een verklaring indienen die uw versie van evenementen geeft. De rechter zal een uitspraak doen op basis van die feiten en de argumenten van de wederpartij. Een juridische verklaring is een verklaring van de feiten van een zaak, zonder specifiek te argumenteren voor of tegen een functie.
Tips
-
Wettelijke verklaringen zijn eigenlijk facturen, geen meningen of juridische argumenten, en worden gebruikt om uw versie van gebeurtenissen naar voren te brengen in een rechtszaak.
Wat is een wettelijke verklaring?
Een wettelijke verklaring is een objectieve verklaring van feiten die de toetsing door een rechtbank weerstaat. Als zodanig moet het specifiek, nauwkeurig en afwezig zijn van ruzie en overdrijving. Er zijn veel soorten wettelijke verklaringen die voor verschillende juridische doeleinden worden gebruikt, zoals een motie om een lichtzinnige rechtszaak, een getuigenverklaring of een verwijzing naar een teken te verwerpen. Wat deze uitspraken gemeen hebben, is dat ze feitelijk en to-the-point zijn, dus er is geen ruimte voor misverstanden. Het is de bedoeling om een situatie nauwkeurig en op een gemakkelijk leesbare en geloofwaardige manier weer te geven die de lezer zal overtuigen van uw standpunt.
Wat is het doel van de juridische verklaring?
Voordat u uw verklaring schrijft, moet u begrijpen waarvoor de verklaring is bedoeld. De regel hier is om aan het einde te beginnen en achteruit te werken. Als u een duidelijk beeld hebt van de resultaten die u wilt, kunt u een veel effectievere verklaring opstellen die uw zaak ondersteunt. Vraag uzelf af, wat is de specifieke activiteit waarvoor deze verklaring van doel zal worden gebruikt? Schrijft u bijvoorbeeld een proces-verbaal omdat u een schuldenaar aanklaagt? Schrijft u een verklaring over hoe uw vermogen moet worden verdeeld voordat u schuldeisers in een faillissementsituatie ontmoet? Schrijft u een karakterreferentie voor een medewerker? Gebruik het doel van de verklaring om u te helpen bij het organiseren van de relevante punten die u wilt maken.
Welke informatie is opgenomen in een juridische verklaring?
Alle wettelijke verklaringen bevatten enkele belangrijke elementen, zoals de datum die boven aan de verklaring moet verschijnen en het onderwerp van de verklaring. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Betreffende het contract van 20 juli 2015 tussen Acme Inc. en Omni Consumer Products." Zorg ervoor dat u de juiste partijen identificeert en leg hun verband uit met de gebeurtenis die u beschrijft. De rechter zou niet hard hoeven te werken om erachter te komen wie wat deed en wanneer. Het einde van de verklaring bevat uw naam, handtekening en taakomschrijving als u ondertekent namens een bedrijf.
Hoe het lichaam van de juridische verklaring te schrijven
Denk voor het lichaam van de verklaring na over wie wat deed en met wie, wanneer zij het deden en hoe zij het deden. Gebruik deze details om het podium in te stellen. Noteer vervolgens de relevante feiten in de afzonderlijke genummerde paragrafen - meestal wordt een juridische verklaring in chronologische volgorde opgemaakt. Houd de alinea's kort en beknopt. Idealiter zou elke paragraaf een enkel idee moeten behandelen dat de andere partij kan accepteren of ontkennen. Het idee is om de lezer een duidelijk beeld te geven van wat er is gebeurd als een op zichzelf staand verhaal - de lezer moet zich niet blijven verbazen, "hoe is dat gebeurd?" of: "Ik weet niet zeker wat ze hiermee bedoelen."
Do's en Don'ts bij het schrijven van een juridische verklaring
Versterk de feiten die uw beste zaak ondersteunen, niet het tegenovergestelde gezichtspunt. Denk eraan, jij bent de agent van dit verhaal en je probeert de rechter ervan te overtuigen aan jouw kant te staan. Dat betekent echter niet dat je eventuele negatieve feiten moet weglaten. Noem alles wat relevant is, plaats het gewoon in context. Blijf boven alles trouw aan de feiten. Niet overdrijven, geen aanbevelingen doen en geen vooringenomen conclusies trekken. Het is de taak van de rechter om een mening te vormen, niet de jouwe. Elke onnodige redactionele actie kan uw geloofwaardigheid schaden.
