Het federale identificatienummer van een werkgever, gewoonlijk afgekort tot EIN, is een getal van negen cijfers dat uniek is voor elk bedrijf. Het functioneert als een numerieke ID voor belastingdoeleinden en voor ander papierwerk door de overheid. Net zoals elke Amerikaanse burger een sofinummer heeft om ze voor belastingdoeleinden te identificeren, heeft elk bedrijf een EIN.
Wanneer en waarom is een EIN nodig?
Elk bedrijf moet bank- en spaarrekeningen openen voor actiefondsen. Een EIN is hiervoor verplicht. Bedrijven moeten ze ook registreren bij het aanvragen van leningen of beurzen en voor zowel nationale als federale belastingaangiften. Als het bedrijf gespecialiseerde licentiestructuur nodig heeft, is de EIN nodig om te zorgen dat het juiste bedrijf die licentie krijgt toegewezen om te kunnen werken.
Hoe kijk je naar een EIN?
Als het de EIN van je eigen werkgever of bedrijf is, die je zoekt, zijn er een paar manieren om het op te zoeken.
- Neem contact op met een bank waarmee u een zakelijk account hebt of een ander bureau waarbij u een aanvraag hebt ingediend voor een staats- of lokale licentie en zij moeten het EIN kunnen vinden.
- Bekijk de eerdere IRS-aanvragen voor het nummer. Het moet gemakkelijk te vinden zijn op de eerste paar pagina's.
- De IRS stuurt een door de computer gegenereerd bericht op een briefkaart nadat een EIN is aangevraagd. Het functioneert als zowel bevestiging als ontvangst, dus de EIN moet erop staan.
- Bel de IRS op zijn Business & Specialty Tax Line op 800-829-4933. Zolang u iemand bent die gemachtigd is om het EIN te ontvangen, kunnen zij u helpen. Geautoriseerde personen zijn eenmanszaken, corporate officers, een estate executor of de trustee van een trust. Houd er rekening mee dat oproepen alleen tijdens kantooruren worden beantwoord, dus als u de EIN in een weekend of vakantie nodig heeft, moet een andere methode worden gebruikt.
- Als het bedrijf een groot bedrijf is, is het EIN te vinden op het Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval System van de Securities and Exchange Commission, ook bekend als het EDGAR-systeem. Hoewel het misschien een beetje zoeken is naar alle informatie die beschikbaar is via EDGAR, kan de EIN worden gevonden.
- Als het bedrijf een non-profitorganisatie is, kan het EIN worden gevonden via een verscheidenheid aan gratis online databases, waaronder de IRS's. De registratie van non-profitorganisaties is meestal een kwestie van openbare registers.
- Er zijn diensten waarmee u al het onderzoek kunt overslaan en betalen voor wat u nodig hebt. Een site zoals EINfinder.com betekent dat u voor een bedrag het aantal vrijwel alle bedrijven kunt ontdekken, zolang u maar een paar relevante details kent.
Afhankelijk van het type bedrijf zijn er meer dan een paar gratis methoden om het federale ID-nummer van de werkgever op te zoeken. Het kan een beetje tijd en knowhow kosten, maar het kan relatief snel worden gedaan. Als tijd van essentieel belang is, overweeg dan een service die het werk voor je doet en de EIN snel presenteert.
