Virtuele assistenten bieden off-site ondersteuning aan bedrijven zonder de middelen of behoefte aan een fulltime of on-site administratief assistent. Sommige ondernemers starten na jaren met virtuele assistent-bedrijven als administratieve en uitvoerende assistenten, terwijl anderen de nodige vaardigheden leren door zich aan te melden voor cursussen voor virtuele-assistentcertificaten. Uw virtuele assistent-bedrijf kan algemene administratieve assistent-services bieden, zoals het beantwoorden van telefoons, het verzenden van faxen en het plannen van afspraken, of meer complexe services, zoals webontwerp en database-onderhoud. Voordelen van dergelijke bedrijven zijn een laag startkapitaal en een lage overhead.
Vraag een werkgeversidentificatienummer of EIN, beter bekend als een btw-nummer, aan op de IRS-website. Als u een apart btw-nummer voor uw virtuele assistent-bedrijf heeft in plaats van uw eigen sofinummer te gebruiken om bank- en credit-accounts te openen, kunt u uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden houden, waardoor u nauwkeurigere belastingaangiften kunt indienen. U kunt een extra btw-nummer aanvragen op uw naam of in de naam van uw virtuele-assistentschap.
Koop nieuwe computerapparatuur of upgrade bestaande apparatuur. Het succes van uw virtuele assistent-bedrijf hangt af van uw vermogen om services snel en efficiënt aan klanten te leveren. Zorg ervoor dat uw computer beschikt over het nieuwste besturingssysteem, productiviteitssoftware en voldoende geheugen om de benodigde programma's uit te voeren. Koop de nieuwste speciale software voor geavanceerde services die u wilt aanbieden, zoals webontwikkeling en computerondersteund ontwerp.
Aanschaf en installeer telecommunicatiesystemen. Koop een speciale mobiele telefoon om oproepen van klanten te ontvangen of om een aparte telefoonlijn te installeren als u in een gebied met een onbetrouwbare draadloze service woont. De uitgaande voicemail van uw virtuele assistent moet uw naam, de naam van uw bedrijf, uw openingstijden en alternatieve manieren om u te bereiken bevatten. Installeer een extra faxlijn. Hoewel sommige klanten online faxdiensten gebruiken, kunt u met een faxlijn zaken ontvangen van klanten die dit niet doen. U mag de faxlijn altijd als een extra telefoonlijn gebruiken of de verbinding op een later tijdstip verbreken als deze niet nuttig is.
Maak een website voor uw virtuele assistent-bedrijf. Als virtuele assistent is uw website het gezicht van uw bedrijf. U kunt een aangepaste domeinnaam aanschaffen, die vanaf juni 2011 slechts $ 10 dollar per jaar kost, en een eenvoudig te gebruiken website met één pagina of een blogsite instelt. Neem informatie op over uw ervaring, specialiteiten, een lijst met de diensten die u aanbiedt en uw contactgegevens. Sommige virtuele assistentondernemers bevatten foto's van zichzelf en hun virtuele kantoor als een aandachtspunt. U kunt ook informatie over prijzen en specials toevoegen.
Open een account bij een online verkoper-verwerkingsservice. Bij sommige kunt u creditcardbetalingen onmiddellijk accepteren, zonder bedrijfs- of kredietgeschiedenis. De bedrijven bieden u ook betalingslinks om toe te voegen aan uw website.
Druk visitekaartjes en brochures af voor uw virtuele assistent-bedrijf. U kunt uw eigen ontwerpen ontwerpen en afdrukken met behulp van software voor desktop publishing of ze professioneel laten ontwerpen en bedrukken. Uw marketingmateriaal moet informatie bevatten over uw specialistische gebied voor virtuele assistenten, indien van toepassing, en uw contactgegevens.
Breng uw bedrijf op de markt. Meld u aan voor zoveel mogelijk virtuele assistent-mappen. Met dergelijke directory's kunnen potentiële klanten u zoeken op specialiteit en geografische locatie. Het overweldigende aantal virtuele assistent-directory's stelt u in staat om gratis of betaalde adreslijstdiensten te kiezen, afhankelijk van uw budget. U kunt ook online pay-per-click advertenties kopen of advertenties plaatsen op gratis online geclassificeerde websites. Word lid van uw lokale kamer van koophandel om uw diensten online te promoten bij bedrijven in uw regio, met visitekaartjes en met brochures.
