Het starten van een nieuw bedrijf is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met alleen een laptop en een abonnement kunt u vanuit het comfort van uw eigen huis uw eigen start-up starten. Maar er zijn uitdagingen die zich voordoen bij het runnen van een bedrijf uit uw huis. U heeft een postadres nodig voor uw briefhoofd, visitekaartjes en de contactpagina van uw website. Maar u wilt waarschijnlijk niet uw huisadres in al uw marketingmateriaal pleisteren. Een P.O. huren box is een optie, maar het kan ervoor zorgen dat je eruit ziet alsof je thuis werkt. Als je jezelf als een groter bedrijf met een volledig team en fysieke kantoorruimte wilt vestigen, is een virtueel kantooradres de moeite van het overwegen waard.
Tips
-
Als u een virtueel kantooradres wilt huren, neemt u contact op met een service die het aanbiedt, zoals de Anytime Mailbox, de UPS Store, Davinci Virtual Offices of Regus.
Een virtueel kantoor huren
Er zijn talloze opties voor bedrijven als het gaat om het opzetten van een virtueel kantoor. Maar als u van plan bent thuis te werken, hebt u misschien alleen een postadres nodig, dat sommige providers aanbieden voor een laag maandelijks tarief. Anytime Mailbox en The UPS Store bieden allebei straatadressen, waardoor ze een geweldig alternatief zijn voor P.O. dozen. Met de UPS Store beschikt u over vergelijkbare functies als wanneer u een PO opent. box, inclusief de mogelijkheid om te stoppen en pakketten op uw eigen gemak op te halen in plaats van ze naar uw huis te laten sturen. Anytime Mailbox is echt een virtuele service, maar verzendt uw pakketten en scant alle inkomende e-mails om u deze elektronisch aan u te bezorgen. U kunt hun websites bezoeken voor meer informatie en u aanmelden via telefoon of online.
Een stap omhoog van het instellen van het virtuele postadres is een virtuele kantoorservice. Deze bedrijven lijken elk jaar in populariteit te groeien. Een van de meest populaire is Davinci Virtual Offices, die e-mail doorsturen en een straatadres biedt. Deze opstelling bevindt zich echter in een echt gebouw, waar u per uur kunt betalen om de vergaderruimte te gebruiken of per uur, dag of week om in een volledig uitgerust kantoor te werken. In een kantoor van Davinci kunt u vergaderingen plannen in een professioneel kantoorgebouw met uw naam in de lobby-directory en een begroeting in plaats van vergaderingen in een Starbucks te plannen. U kunt vergelijkbare services ook krijgen via Regus en lokaal gevestigde leveranciers van kantoorruimte. U kunt zich online aanmelden voor deze services of telefonisch contact met hen opnemen.
Virtuele kantoorvoordelen
Er zijn veel voordelen van een virtueel bedrijfsadres. Een zakelijk adres geeft een nieuw bedrijf een professionele aanwezigheid die het verschil maakt met potentiële klanten. Het kan u gelijkstellen met meer gevestigde bedrijven in dezelfde ruimte. Het helpt u ook problemen met bestemmingsverordeningen en huisregels voor associaties van eigenaren te voorkomen, zodat u geen bedrijf buiten uw huis kunt runnen.
Als u echter een virtueel kantoor zoekt, zoals de services die worden aangeboden door Davinci Office en Regus, gaan de voordelen verder dan alleen problemen met uw e-mail. Met een virtueel adres kunnen uw klanten zoeken naar het adres en zien op Google Street View dat dit geen echt kantorencomplex is. Een virtueel kantoor heeft het voordeel dat potentiële klanten kunnen zien dat uw e-mail naar een echt kantoorgebouw komt. Als uw klant langskomt, staat uw bedrijfsnaam in de directory en kan de lobbymedewerker u laten weten dat u afwezig bent. Wanneer u een vergaderruimte en een verhuurbare kantoorruimte heeft, kunt u vergaderingen in uw eigen kantoor plannen, waarbij klanten er doorgaans niet om geven of u er 40 uur per week bent.
De voordelen van coworking-ruimtes
Veel coworking-ruimtes bieden ook virtuele zakelijke adresservices, waaronder e-mail doorsturen en scannen, maar ze bieden ook ruimte op uw bureau. Kantoorruimten van Davinci zijn een optie, maar er zijn veel concurrenten, waaronder WeWork en Industrious. Of u nu een freelancer of een bedrijfseigenaar bent met een paar virtuele werknemers, een coworking-ruimte kan u op verschillende manieren van dienst zijn, waaronder groeien met u terwijl u uw klantenbestand opbouwt en medewerkers toevoegt.
U vindt een verscheidenheid aan voorzieningen op coworking-ruimten, naast die aangeboden door leveranciers van virtuele bedrijfsadressen, inclusief pauzeruimtes en regelmatige netwerkbijeenkomsten. In feite kan het netwerkaspect van een coworking-ruimte de grootste troef zijn. Je zult merken dat je samenwerkt met collega-ondernemers, inclusief grafische ontwerpers, marketeers en applicatieontwikkelaars. Niet alleen kunt u de serviceproviders voor uw verschillende behoeften als een nieuw bedrijf vinden, maar u kunt ook merken dat zij uw services gebruiken of uw producten kopen. Ze kunnen je op zijn minst kennis laten maken met anderen die wat je aanbiedt nodig hebben.
Nomad worden
Een groot voordeel van het opzetten van een virtueel kantoor is dat u overal kunt werken. Als u familie bezoekt voor de vakantie of reist voor werk, kunt u contact houden met al uw klanten en uw werk bij blijven waar u ook bent. U hebt waarschijnlijk de mogelijkheid om oproepen naar uw mobiele telefoon of een vaste lijn te routeren, wat betekent dat u bereikbaar blijft met uw klanten en nooit beseft dat u niet op kantoor bent als u ervoor kiest om het niet te vermelden.
Als u van plan bent te reizen, kan een virtueel bedrijfsadres ook ervoor zorgen dat uw e-mail u overal volgt. Omdat u e-mail kunt doorzenden of scannen en elektronisch kunt verzenden, hoeft u zich geen zorgen te maken over het missen van een levering. Voor bedrijven die kiezen voor een co-workingruimte, bieden veel franchisebedrijven nu de mogelijkheid om een plaats te reserveren op elk van hun locaties over de hele wereld, waardoor u ook vrij kunt rondlopen. Dit kan met name handig zijn als u een klantenkring op meer dan één locatie wilt opbouwen, omdat u zonder onderbreking van de dienst van de ene plaats naar de andere kunt reizen.
Verhuizen naar gehuurde ruimte
Als u een meer permanente optie wenst, is een gehuurde ruimte misschien de beste keuze. Het is belangrijk om er een te zoeken die "extra's" biedt die je als groeiende onderneming niet kunt betalen. Het delen van een vergaderruimte, een pauzeruimte en lobby receptionist met andere kleine bedrijven in hetzelfde gebied van uw gebouw kan u geld besparen en geeft u ook toegang tot de voorzieningen die een grotere onderneming heeft.
Voordat je een dergelijke afspraak maakt, moet je echter wel de grenzen verduidelijken die bij de ruimte horen. Krijgt u de vergaderruimte wanneer u die nodig heeft of vindt u dat u vergaderingen moet plannen rond de planningen van iedereen? Je moet ook bepalen wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van verschillende gebieden.
Virtual Receptionist Services
Hoewel telefoonbomen de norm zijn geworden, geven veel klanten er nog steeds de voorkeur aan om een mens "uit" te kunnen kijken. Met zoveel bedrijven die opereren vanuit mobiele telefoons, kunnen uw klanten echter rechtstreeks naar u worden doorverwezen wanneer ze op "0" drukken. Dit neemt afstand van het beeld dat u probeert te uiten als een groot bedrijf met een receptie, receptionist en volledig team van medewerkers. Een virtuele receptionist biedt die service, beantwoordt uw oproepen en biedt zelfs basisinformatie, zoals een routebeschrijving en openingstijden.
Receptionistdiensten zijn niet het enige dat u virtueel kunt opzetten. U kunt een virtuele assistent inhuren om uw telefoongesprekken te voeren, hulp te bieden bij taken waarvoor u geen tijd hebt en om namens u met uw klanten te communiceren, onder andere. Deze assistenten werken meestal per uur, dus u gebruikt ze alleen wanneer u ze nodig hebt, waardoor u het geld bespaart dat u zou moeten uitgeven door een voltijdse werknemer in dienst te nemen en salaris plus voordelen te betalen.
