Het runnen van een organisatie zonder winstbejag kan een lonende ervaring blijken, maar niet iedereen die met een non-profitorganisatie begint, plant de organisatie op de juiste manier. Soms worden non-profitorganisaties gestart zonder een goed doordacht financieel plan en eindigen ze snel vanwege een slecht financieel beheer. Het is belangrijk om vooruit te plannen en te weten hoe u een 501c3 opzet voordat u begint met het belastingvrije incorporatieproces met de staat en de federale overheid.
Ontwikkel een strategisch non-profitplan of bedrijfsplan voordat u met uw non-profitorganisatie begint om de financiën van uw organisatie te helpen begeleiden, zodat u weet welke inkomsten en uitgaven u de eerste drie jaar kunt verwachten. Geef een overzicht van alle geraamde uitgaven per programma en operationele kosten, evenals bronnen van inkomsten, inclusief de potentiële hoeveelheid financiering van elke bron.
Bouw een non-profitorganisatie voordat u de 501c3-status aanvraagt, aangezien de IRS waarschijnlijk vereist dat u documentatie met een lijst met forumleden en hun rollen hebt voordat u de status van non-profitorganisatie kunt ontvangen. Zorg ervoor dat elk bestuurslid zich bewust is van zijn wettelijke verantwoordelijkheden om de organisatie op schema te houden, fondsen veilig te stellen en de nodige expertise te bieden.
Maak een fondsenwervingsplan voordat u de status van non-profitorganisatie aanvraagt. Ontwikkel uw fondsenwervende doelen om het specifieke bedrag te bepalen dat u moet opvoeden, het doel van de fondsen en of er een tekort zal zijn in de begroting. Maak een tijdslijn voor het verzamelen van fondsen en hoe u uw financieringsbronnen zult identificeren, waaronder subsidies, bedrijfssponsors en particuliere donoren.
Zorg ervoor dat uw organisatie in aanmerking komt als een goed doel. Zoek de classificaties van de Internal Revenue Service (IRS) op voor non-profitorganisaties, die zich normaal gesproken richten op liefdadigheidsinstellingen, educatieve organisaties, religieuze organisaties en soortgelijke organisaties. Voorbeelden van in aanmerking komende organisaties zijn kerken, ouderleraarverenigingen en sociale dienstverleningsorganisaties, om er maar een paar te noemen.
Vraag een IRN of federaal belastingidentificatienummer aan via de IRS online op IRS.gov om u te helpen bij het beheer van werknemers en de belastingen van uw organisatie. Zoek uit hoeveel werknemers je hebt en hoeveel je aan salarissen en belastingen uitgeeft.
Stel uw 501c3 op door uw statuten en statuten in te dienen bij de Secretary of State in de staat waarin u wilt opnemen. Vermeld alle benodigde indieningskosten op basis van de vereisten die door de minister zijn opgesteld.
Stuur uw non-profitorganisatie verificatie van de staat, samen met uw volledige 501c3 belastingvrije toepassing, statuten en statuten naar de IRS. Voeg een kopie van uw budget toe voor de eerste een tot drie jaar, evenals informatie over de raad van bestuur van de non-profitorganisatie.