Een checklist voor gebouwenbeheer is een geweldige hulpbron voor een supervisor van gebouwen of onderhoud of een property manager. Deze gestandaardiseerde vorm kan worden gedeeld met werknemers en externe werknemers om aan te tonen wat moet worden gedaan om een gebouw te beheren. Zonder onderhoud aan gebouwen kan een gebouw - zelfs een nieuw gebouw - in waarde achteruitgaan en afnemen door problemen als waterschade en plaagaanvallen.
Controleer op stofbescherming
Een deel van het onderhoud van gebouwen houdt in dat de luchtkwaliteit veilig is voor de bewoners van het gebouw. Gebouwsupervisors kunnen ervoor zorgen dat de binnenlucht niet te stoffig is door te controleren op routine-reiniging. Schoonmaakpersoneel kan bijvoorbeeld gebruikmaken van zeer efficiënte stofzuigers en tassen wisselen wanneer ze vol zijn. Ze kunnen ook een geplande reiniging uitvoeren voor luchtroosters, ongeacht of ze zich op vloeren, muren of plafonds bevinden. Ingangen moeten stofmatten hebben voor mensen om hun voeten af te vegen wanneer ze het gebouw betreden en moeten regelmatig worden uitgeschud. Stofbeheersing voorkomt veel effecten op binnengebruikers, zoals allergieën en ademhalingsproblemen.
Controleer op lekken
Controleren op waterlekken (en gas- of olielekken) is belangrijk. Lekkend water kan leiden tot schade aan eigendommen en een mogelijke oorzaak van milieuproblemen zoals schimmel en vochtigheid. De checklist kan ook visuele inspectie van alle kamers en buitenruimtes met blootgestelde leidingen vereisen om te controleren op lekken. Zoek in badkamers en keukens naar bewijsmateriaal (zoals watervlekken) van lekkende gootstenen, kranen, toiletten en leidingen. In sommige gevallen kunnen supervisors van gebouwen ook controleren op waterlekkage, wat schade aan vloeren en plafonds in gebouwen met meerdere verdiepingen kan veroorzaken.
Controleer HVAC-systemen
Een andere bron van hoge gebouwbeheerkosten betreft een verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsysteem dat niet goed werkt. In koudere klimaten kan het item in het HVAC-systeem op de checklist het controleren van speciale apparatuur, zoals ovens en boilers omvatten. In de meeste klimaten moet de checklist ook bestaan uit het inspecteren van airconditioners, verwarmingstoestellen, leidingen, ventilatieopeningen, leidingen en andere HVAC-gerelateerde gebieden. Een checklist kan ook voorstellen om thermostaten in de kamers in het hele gebouw te controleren om ervoor te zorgen dat elke ruimte wordt verwarmd of gekoeld.
Diversen
Een beheerschecklist voor gebouwen omvat visuele inspecties voor vele soorten diverse problemen waar een huisinspecteur ook naar zou kunnen zoeken. De manager moet zoeken naar items die moeten worden gerepareerd of vervangen. Problemen kunnen zijn: vloeren, muren, daken, ramen, apparatuur, septische systemen, loodgieterswerk, elektriciteit, brandbeveiligingsapparatuur en externe ruimtes. Een checklist kan ook gezondheids- en veiligheidsinspecties omvatten, zoals het controleren van ondergrondse opslagtanks, het controleren op blootstelling aan asbest en lood, het testen van de kwaliteit van het drinkwater en het controleren op plaagdieren en plaagpreventie. Sommige gebouwen vereisen ook veilige opslag van en signaleringen voor gevaarlijke chemicaliën.
