Het betalen of verzamelen van schadedeposito's is een veel voorkomende zakelijke activiteit, vooral als u in vastgoedbeheer bent. Hoe u ze op uw balans classificeert, hangt van twee factoren af: of u de aanbetaling hebt betaald of ontvangen en of deze binnen een jaar zal worden terugbetaald.
Tips
-
Als de borg binnen een jaar wordt geretourneerd, registreert de betaler het als een vlottende activa en registreert de ontvanger het als een kortlopende schuld. Voor langetermijndeposito's moet de betaling worden gerapporteerd als respectievelijk een langetermijnactief en een langlopende schuld.
Deposito's als activa
Wanneer een bedrijf een borgsom aanbrengt - dat wil zeggen dat het iemand anders geld geeft om eventuele toekomstige kosten te dekken - wordt het deposito als een actief op de balans opgenomen.Het kan worden ingevoerd als iets als "Te ontvangen veiligheidsdeposito's." Stel dat het bedrijf een borg van $ 1.000 heeft geplaatst bij het huren van een apparaat. Hoewel dat geld niet in handen is van het bedrijf, verwacht het toch dat het geld terugkrijgt als het de apparatuur retourneert. De aanbetaling is daarom een item met toekomstige economische waarde voor de onderneming, de boekhoudkundige definitie van een actief.
Deposito's als verplichtingen
Wanneer een bedrijf een borg van een klant int, verschijnt het bedrag op de balans als een verplichting. Het kan worden vermeld als "Beveiligde deposito's terugbetaalbaar" of iets dergelijks. Stel je voor dat het bedrijf een borg van $ 1.000 verzamelde van een klant die apparatuur huurt. Hoewel het bedrijf nu een extra $ 1.000 op zijn bankrekening heeft, heeft het niet echt dat geld in zijn bezit. Dat geld wordt waarschijnlijk uiteindelijk aan de klant teruggegeven. Het depot vertegenwoordigt daarom een toekomstige financiële verplichting, de boekhoudkundige definitie van een verplichting.
Boekhouding is afhankelijk van de terugbetalingstermijn
Als de aanbetaling binnen een jaar wordt terugbetaald, moet deze worden geclassificeerd als een vlottende activa of een kortlopende schuld op de balans, afhankelijk van de vraag of de onderneming deze heeft betaald of geïncasseerd. Als de aanbetaling niet meer dan een jaar wordt terugbetaald, moet deze worden geregistreerd als langetermijnactief of langlopende verplichting op basis van dezelfde criteria.
Invoer bij Collectietijd
Wanneer het tijd is voor een bedrijf om een borg terug te krijgen of om het aan een klant terug te betalen, is de balansberekening redelijk eenvoudig. Stel dat de aanbetaling in kwestie $ 1.000 is. Wanneer de aanbetaling een voordeel is, verzamelt het bedrijf zijn $ 1.000 en voegt dit toe aan het kassaldo, en verwijdert vervolgens het depositobedrag van $ 1.000. De totale waarde van activa blijft hetzelfde, dus de balans blijft in evenwicht. Wanneer de aanbetaling een verplichting is, neemt het bedrijf $ 1.000 uit contanten om terug te geven aan de klant en wordt de aansprakelijkheid van $ 1.000 gewist. Activa en verplichtingen zijn elk met $ 1.000 gedaald, dus het blad is nog steeds in evenwicht.
Niet-terugbetaalde deposito's
Als een borg niet wordt terugbetaald, draagt het bedrijf deze helemaal niet op de balans. Het bedrijf dat een dergelijke aanbetaling betaalt, zou het eenvoudig als een uitgave opnemen, terwijl het bedrijf dat het ontvangt het als inkomsten boekt. Hetzelfde geldt wanneer deposito's slechts gedeeltelijk worden terugbetaald vanwege schade of een andere reden. Het niet-terugbetaalde gedeelte is een uitgave voor de partij die de aanbetaling en de opbrengst heeft geplaatst voor de partij die de aanbetaling heeft gedaan.
