Het schatten van de totale kosten vereist eerst het creëren en invoeren van informatie in een systeem zoals een Manufacturing Resource Planning (MRP) -systeem. Arbeidstijden, machine-uren, dollarkoersen per uur voor arbeid en machines, overheadtarieven, operationele routings en stuklijsten worden allemaal door het systeem gebruikt om geschatte of standaardkosten te berekenen. Operationele routings zijn de reeks stappen die nodig zijn om producten te vervaardigen, inclusief de werkgebieden en bijbehorende uren en tarieven. Rekeningen van materiaal zijn onderdelen die nodig zijn om producten van een hoger niveau te assembleren of te fabriceren. Aangeschafte deelschattingen zijn het resultaat van het middelen van een reeks werkelijke inkoopkosten. Een standaardkostensysteem creëert geschatte kosten door middel van kostenverzamelingen. Kostenrollen zijn programma's die de kosten berekenen met behulp van de gegevens van inkoop, routings en stuklijsten.
Input arbeid en machine dollar per uur tarieven voor elk werkgebied in het MRP-systeem. Bereken de standaardkosten van gekochte onderdelen door het gemiddelde te nemen van de werkelijke kosten voor aanschaf en invoer in het systeem.
Zorg voor operationele routings voor elk vervaardigd onderdeel dat de arbeids- en machine-uren identificeert die worden gebruikt om onderdelen te fabriceren voor elke stap van het proces. Voer stuklijsten in, inclusief de benodigde hoeveelheid van elk onderdeel om onderdelen van een hoger niveau te produceren.
Voer het kostenroleeprogramma uit dat gebruikmaakt van ingekochte kosten, routings en stuklijstinformatie om standaardkosten te maken voor elk onderdeel in het systeem. Identificeer de afgewerkte goede onderdelen om de totale geschatte kosten voor een gereed product te zien. De totale geschatte kosten voor elk onderdeel in het systeem zijn direct beschikbaar in het systeemkostenadministratiegebied.
Gebruik de totale geschatte kosten voor onderdelen en vermenigvuldig de kosten op basis van de gewenste hoeveelheden om de totale geschatte kosten voor een contract of een voorgestelde klantorder te bepalen. Overweeg wijziging van schattingen op basis van de omvang van het contract of de bestelling op basis van inkoop- en productie-efficiënties die zich kunnen voordoen op grotere hoeveelheden.
