Formele presentaties zullen de vier pijlers van corporate governance tonen aan de raad van bestuur, interne auditors, management en externe auditors. En na de invoering van federale wetgeving onder de Sarbanes-Oxley-wet, waardoor de verwachtingen ten aanzien van externe auditors worden aangescherpt, is de rol van externe auditors in governance belangrijker dan ooit.
Ondernemingsbestuur
Het concept van corporate governance vertegenwoordigt de verzameling van activiteiten, regels, processen en richtlijnen die ervoor zorgen dat het bedrijf zijn middelen, strategieën en richtingen op de best mogelijke manier gebruikt in overeenstemming met zijn missie en gestelde doelen. Dit is belangrijk omdat aandeelhouders en belanghebbenden afhankelijk zijn van deze stelregel om de voortgang van het bedrijf met betrekking tot deze doelen te meten.
Zonder corporate governance kunnen aandeelhouders die hun vertrouwen stellen in het management om te doen wat het beste is voor hun investering, slecht worden bediend. Aangezien het management van nature erop is gericht om het bedrijf naar meer winst te brengen, kan dit ten koste gaan van de totale levensduur van het bedrijf en het investeringsbelang van de aandeelhouder. Aan de andere kant kunnen beslissingen die alleen maar zijn genomen om aandeelhouders te plezieren een bedrijf in een faillissement drijven. Corporate governance houdt de balans tussen wat mogelijk twee tegengestelde krachten zijn.
Waarom externe accountants worden gebruikt
Openbare bedrijven, bedrijven die hun eigendom hebben gedeeld met aandeelhouders op openbare markten in ruil voor investeringen, moeten een onafhankelijke validatie door derden hebben van hun financiële rapporten en voortgang. Dit is om ervoor te zorgen dat het management van het bedrijf niet de wol trekt voor de getroffen beleggers. Externe auditors functioneren in deze externe rol als gecertificeerde examinatoren die een licentie hebben om dergelijke validaties uit te voeren.
Wie is een externe accountant?
Externe accountants zijn meestal medewerkers van de openbare accountantskantoren die onder contract worden aangetrokken om de boekhoudkundige en financiële boeken van een bedrijf te beoordelen. Deze taak wordt elk kwartaal en jaarlijks uitgevoerd, consistent met de rapportagecyclus voor openbare beleggingsmaatschappijen. De externe accountant staat onder de fiduciaire verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het publiek en de aandeelhouders zich comfortabel kunnen vinden in de rapporten die door het betreffende bedrijf zijn uitgegeven. De externe mening van de externe auditor is van cruciaal belang voor een succesvolle of mislukte validatie.
Proces en aanpak
Externe accountants bevorderen corporate governance door ervoor te zorgen dat de rapporten van het betreffende bedrijf accuraat en waarheidsgetrouw zijn en een juiste weerspiegeling zijn van de status van het bedrijf. In het proces, als er iets ontdekt wordt dat er frauduleus uitziet, dan is het gericht aan het management. De externe accountant zou serieus moeten overwegen om uit de review te stappen als het management het probleem negeert of probeert te verdoezelen. Maar het is niet de rol van de externe accountant om op zich de fraude-onderzoeker te zijn.
De externe auditor zal het betreffende bedrijf onderzoeken om ervoor te zorgen dat zijn geautomatiseerde systemen, met name de financiële, de interne controles volgen. Kwesties of vragen gesteld door externe regelgevende instanties over het onderwerp van het bedrijf zijn ook redelijk te beoordelen. Specifiek gerelateerd aan publiekelijk geïnvesteerde bedrijven die zijn genoteerd op openbare markten zoals de NASDAQ of de Dow, beschrijft de Sarbanes-Oxley-wet specifieke vereisten waaraan externe auditors moeten voldoen bij het voorbereiden van hun beoordelingsrapporten en het valideren van bedrijfsrapporten.
Druk op externe auditors
Aangezien de verslagen van de externe accountant de sleutel zijn tot het meten van de prestaties van beursgenoteerde bedrijven, vond de federale overheid het noodzakelijk om de onafhankelijkheid van externe accountants te beschermen. Met de ondertekening van de Sarbanes-Oxley-wet van 2002 moet elk getroffen bedrijf een interne auditcommissie hebben die gescheiden is van het management en die belast is met het behouden van externe auditors. Dit breekt de direct rapport en betaal relatie met het management van een bedrijf en de ingehuurde auditor.
