Als u van plan bent om een effectief voorraadsysteem voor uw bedrijf te starten, moet u de basisinventarisatieregels volgen om ervoor te zorgen dat u de controle houdt over uw magazijn. De bedrijfsinventaris heeft een bepaalde waarde, wat als bedrijfsmiddel wordt beschouwd. De regels voor de inventarisatie zijn om het als een waardevol onderdeel van het bedrijf te behandelen door het dagelijks bij te werken en fouten te maken voordat het de zaak schaadt of klanten teleurstelt.
Ken je start
Een van de eerste regels voor het beheren van een voorraadsysteem is dat de bedrijfseigenaar de hoeveelheid afzonderlijke producten in de voorraad moet identificeren. Als u slechts één product heeft dat u verkoopt, telt u gewoon het bedrag dat u op voorraad hebt. Als u 10 verschillende producten verkoopt, moet u tellen hoeveel u van elk product in uw bedrijf hebt. Als u het eerste aantal producten voor uw inventaris hebt, kunt u een effectief voorraadsysteem gebruiken.
Update dagelijks
Een bedrijfsinventaris moet de hele dag door regelmatig worden bijgewerkt om werknemers up-to-date te houden over wat er beschikbaar is. Als u een technologie-inventarisatiesysteem gebruikt, worden de voorraadbedragen bijgewerkt telkens wanneer een specifiek product wordt verkocht. Als u bijvoorbeeld zeven exemplaren van een film te koop hebt en een klant er een koopt, zal het technische systeem de kopie van de eerste telling aftrekken, waardoor u zes exemplaren in de inventaris krijgt. Een handmatige inventarisatiesysteemfunctie op dezelfde manier uitvoeren, behalve dat u elk item dat gedurende de dag wordt verkocht, moet noteren. Aan het eind van de dag trekt u elk artikel van de respectieve productsom af om een bijgewerkte voorraadtelling te krijgen.
Wees oplettend
Houd je ogen open voor mogelijke diefstal van medewerkers op het werk. Sommige werknemers zijn misschien niet loyaal aan uw bedrijf en sommige werkgevers kunnen een slinkende voorraad krijgen ondanks het gebrek aan verkoop. Technologische inventarisatiesystemen die op een computer worden uitgevoerd, kunnen ook problemen veroorzaken. Computerstoringen kunnen ertoe leiden dat het systeem opgeslagen items in de inventarislijst verwijdert of dat het niet in staat is om dagelijkse updates te bewaren als een bestand wordt verbroken in de voorraadsoftware.
Goede communicatie
Communicatie is belangrijk, vooral als meer dan één medewerker toegang heeft tot de inventaris. Een belangrijke regel is dat alle werknemers elkaar moeten bijwerken als zich wijzigingen voordoen in de inventaris. Dit kan onder meer zijn gebroken producten of items die de vervaldatum hebben overschreden. De meeste problemen moeten worden gemeld aan de ondernemer of manager die verantwoordelijk is voor de inventaris.
