Als u uw bedrijf op transactie- of kredietbasis beheert, moet uw bedrijfsboekhouding uw zakelijke schulden bijhouden. Verschillende schulden worden anders gedefinieerd en gerapporteerd. De crediteurendefinitie is het bedrag dat u aan leveranciers of dienstverleners verschuldigd bent die u krediet hebben verleend. Rekeningen te betalen zijn de documenten die laten zien hoeveel u verschuldigd bent voor kredietaankopen.
Crediteuren en crediteuren
Het verschil tussen crediteuren en debiteuren is het verschil tussen kopen op krediet en verkopen op krediet. Wanneer u op krediet koopt, voegt u het toe aan de crediteurencategorie in uw grootboek. Wanneer u op krediet verkoopt, voegt u de factuur toe aan debiteuren.
Stel dat je een hardware-winkel hebt en $ 5.000 aan tools bestelt om door te verkopen in je winkel. Als u uw bedrijf op kasbasis runt, hoeft u de $ 5.000 niet in uw rekeningen in te voeren totdat u ervoor betaalt. Als u werkt op transactiebasis, voegt u onmiddellijk $ 5.000 toe als crediteurenadministratie. Als de rekening nog steeds niet betaald is wanneer u uw balans voor het kwartaal opmaakt, geeft u deze op als een verplichting. Wanneer u uiteindelijk de rekening betaalt, verwijdert u de $ 5.000 van crediteuren en verlaagt u uw geldrekening met $ 5.000.
Op debiteuren werkt alles in omgekeerde volgorde. Wanneer uw klant u bijvoorbeeld betaalt, verlaagt u de debiteuren en verhoogt u het contante geld met hetzelfde bedrag. Debiteuren zijn een activum en geen aansprakelijkheid.
Bills Payable
Te betalen rekeningen is een categorie in uw grootboeken. Te betalen wissels verwijst naar de werkelijke facturen die u ontvangt van leveranciers of leveranciers. Wanneer de leverancier die u de $ 5000 aan hulpprogramma's heeft verkocht, u een factuur voor de zending stuurt, is die factuur de te betalen factuur. Dat geldt ook voor uw maandelijkse rekeningen voor licht, water en andere nutsvoorzieningen.
Omdat crediteuren meestal met facturen of facturen worden geleverd, is het gebruikelijk om te betalen wissels en crediteuren te raadplegen alsof ze hetzelfde zijn. Sommige bedrijven geven er echter de voorkeur aan enkele van hun facturen te scheiden, bijvoorbeeld om nutsrekeningen in een aparte categorie van te betalen nutsvoorzieningen te plaatsen. Dit is handig als het bedrijf bijvoorbeeld de bestedingsuitgaven wil monitoren of de andere uitgaven apart van de energierekeningen wil beschouwen.
Boekhouding voor te betalen Notes
Betaalbare obligaties klinken als een andere naam voor te betalen wissels, maar het is anders. Er is ook een verschil tussen crediteuren en te betalen biljetten. Zoals crediteuren, zijn de te betalen bankbiljetten een boekhoudkundige boeking die het geld identificeert dat uw bedrijf verschuldigd is. Het verschil is dat de te betalen biljetten schulden met promessen zijn in plaats van facturen.
Stel dat u in plaats van $ 5.000 voorraden aan uw winkel koopt, u $ 5.000 van de bank leent. Als onderdeel van de leningsovereenkomst ondertekent u een promesse met vermelding van de hoofdsom, de rentevoet en de vervaldatum voor terugbetaling. U registreert de schuld in uw rekeningen door $ 5.000 toe te voegen aan de te betalen categorie, in plaats van crediteuren te betalen. Omdat het biljet geen rekening is, is het geld ook geen factuur.
De balans opstellen
Een ander verschil tussen te betalen wissels, crediteuren en te betalen wissels is dat wissels geen deel uitmaken van uw jaarrekening. De schuld vertegenwoordigd door de facturen gaat op de boeken als crediteuren. U noteert het in de rubriek "Verplichtingen" van de balans samen met de te betalen biljetten.
De balans is een vergelijking; de activa aan de ene kant gelijk aan de totale verplichtingen plus het eigen vermogen. Elke grootboekpost met "betaalbaar" in de naam is een verplichting. Dat kan onder andere te betalen lonen, te betalen salarissen, te betalen rente en verschuldigde inkomstenbelasting zijn.
Stel dat de activa van uw bedrijf in totaal $ 175.000 bedragen. Uw enige verplichtingen bij het opstellen van de balans zijn $ 60.000 aan crediteuren en $ 40.000 aan te betalen biljetten. Als u de verplichtingen van de activa aftrekt, blijft er $ 75.000 over als eigen vermogen van de eigenaar. Dat is het bedrag dat de eigenaren zouden verdelen als het bedrijf zou besluiten de winkel te zwijgen.
