Het lijkt misschien een code, en in sommige opzichten is het dat, maar de CC op een brief is een manier om iemand te erkennen terwijl de aandacht op de ontvanger van de brief gericht blijft. Het stuurt diegenen die uw brief lezen naar wie het bestemd is te sturen en wie bij de boodschap betrokken is. Het houdt alles bij de hand, om zo te zeggen. Er zijn een paar manieren om mensen te laten deelnemen aan een CC, als je echt begrijpt wat een CC moet overbrengen.
CC Gedefinieerd
Het CC-veld aan het einde van een brief of aan het begin van een e-mail onder de kop 'Aan' is een terugkeer naar het schrijven van zakelijke brieven in het tijdperk van koolstofmachines. Carbonpapier werd geplaatst achter vellen gewoon papier of briefpapier en alles wat op het gewone papier was getypt, ging door naar de kopie. De carbon kopie leek op een replica van het origineel, afgezien van de papier- en inktformaten.De CC werd onderaan de brief geplaatst om te laten weten wie de missive ontving, behalve het origineel. Het was bedoeld om een papieren spoor van soorten te creëren. Het hielp de typist begrijpen hoeveel kopieën er moesten worden gemaakt en wie elke kopie moest krijgen die onder het origineel was getypt.
Waarom een CC opnemen
Het is de bedoeling dat de ontvanger van de oorspronkelijke e-mail begrijpt dat andere mensen op de hoogte worden gesteld van het onderwerp van de e-mail. Het wordt vaak gebruikt wanneer twee partijen actie moeten bespreken, contactgegevens moeten ruilen of een overeenkomst moeten sluiten. De derde partij, of CC-drager, wordt daarom in de lus omgezet, zodat ze geen follow-up e-mail of vraag hoeven te sturen als de kwestie door de andere partijen is afgehandeld.
Hoe een CC op een brief te adresseren
Afgezien van de formaliteiten om de contactgegevens van de CC-persoon op te nemen, zodat ze alle benodigde informatie krijgen, hoeft er niet veel meer te gebeuren om formeel te zijn. In een getypte brief staat de CC in de linkerbenedenhoek van de originele brief. Een CC in moderne missives heeft meestal de vorm van een e-mail. In dat geval zou het onder de To-kop en vóór de BCC-regel staan. Als u van plan bent om de persoon in de brief mee te nemen in de brief, moet dit in de tweede alinea doen om terug te verwijzen naar waarom de missive wordt verzonden, zou moeten volstaan.
