Het sluiten van journaalposten vormt een belangrijk onderdeel van het boekhoudproces. U gebruikt afsluitingen aan het einde van uw boekhoudperiode om de saldi van alle inkomsten, uitgaven en trekkingen of dividendrekeningen te nihiliseren. Uw afsluitende boekingen dragen de saldi van die rekeningen over naar ingehouden winsten of kapitaal. Het gebruik van T-accounts kan u helpen een visuele afbeelding te zien van uw afsluitende journaalboekingen, die u kunnen helpen fouten te voorkomen.
Maak T-accounts voor elke winst-en-verliesrekening, de dividenden of eigenaar trekt een rekening, de ingehouden winst- of kapitaalrekening en de tijdelijke afsluitingsrekening met de titel "Inkomstenoverzicht". Plaats de accountnaam bovenaan het T-account.
Voer het huidige saldo in elke T-account in, direct onder de top van T. Voer debets aan de linkerkant in en credits aan de rechterkant van de T. Plaats elk rekeningsaldo vóór de balansdatum, meestal de datum van uw meest voorkomende recente financiële verklaringen.
Voeg afsluitingangen toe aan alle omzet-T-accounts. Doe dit door de datum en het tegenovergestelde van het huidige saldo in te voeren. Als 'Verkoop' bijvoorbeeld een creditsaldo van $ 500 toont, voert u een debet van $ 500 in op 'Verkoop' en een krediet van $ 500 op 'Inkomstenoverzicht'. Het overzicht "Inkomstenoverzicht" wordt alleen gebruikt om rekeningbalansen in de winst-en-verliesrekening tijdelijk te behouden voordat het totaal wordt overgeschreven naar kapitaal of ingehouden winsten.
Voer sluitingsboekingen in voor alle onkosten-T-accounts door de datum in te voeren en het tegenovergestelde van het huidige saldo. Als 'Huuruitgave' bijvoorbeeld een debetsaldo heeft van $ 200, voert u een krediet van $ 200 in op 'Huuruitgave' en een afschrijving van $ 200 op 'Inkomstenoverzicht'.
Totaal van de vermeldingen in het "Income Summary" T-account en "foot" it. Dit betekent dat u het saldo onderaan de betreffende kant van de T-account invoert, afhankelijk van of u een debet- of creditsaldo hebt.
Voer de afsluiting van uw "Income Summary" T-account in. Doe dit door de datum in te voeren en het tegenovergestelde van uw betaalde totaal. Als het overzicht 'Inkomstenoverzicht' bijvoorbeeld een tegoed van $ 1.000 bevat, voert u een inhouding van $ 1.000 in op 'Overzicht inkomsten' en een tegoed van $ 1.000 voor 'Kapitaal' of 'Ingehouden winsten'.
Sluit het dividend of de eigenaar trekt een T-account.Voer de datum en het tegenovergestelde in van het huidige debetsaldo. Als het huidige saldo bijvoorbeeld een debet van $ 100 toont, voert u een krediet van $ 100 in bij 'Eigenaar trekt' of 'Aandeelhoudersdividend' en voert u een debitering van $ 100 rechtstreeks in 'Kapitaal' of 'Ingehouden winsten' in.
Controleer of uw afschrijvingen gelijk zijn aan uw tegoeden door een proefbalans na afsluiten te voltooien. Alleen balansrekeningen moeten nu een saldo hebben omdat u alle inkomstenrekeningen hebt gesloten. Als u bent begonnen met een gebalanceerd grootboek en alle afsluitingen met overeenkomende debiteringen en tegoeden hebt voltooid, moet uw afsluitende proefbalans gelijke afschrijvingen en tegoeden bevatten.
Tips
-
Debiteringen moeten gelijk zijn aan credits in alle afsluitende journaalboekingen.
