Journaliseren is het proces waarbij transacties worden ingevoerd in een boekhoudsysteem met dubbele invoer. Telkens wanneer uw bedrijf geld verdient of uitgeeft, wordt het item geboekt op ten minste twee verschillende accounts: een afboeking en een tegoed, inclusief een beschrijving van de transactie. Journaliseren van elke transactie en het bijhouden van nauwkeurige en gedegen archieven is de sleutel tot een effectief boekhoudsysteem.
Het proces van journaliseren van transacties
Uw boekhoudsysteem moet worden ingesteld op basis van de categorieën van verkopen of aankopen die uw bedrijf maakt. Als u bijvoorbeeld een restaurant runt, zijn een aantal van uw uitgavencategorieën inclusief salaris voor de voor- en achterkant van het huis, ingrediënten en huur. Uw verkoopcategorieën kunnen omvatten welk type maaltijd en hoeveel van de verkoop eten is en hoeveel alcohol. Als u een winkel of restaurant runt met veel kleine verkopen per dag, in tegenstelling tot een bouwbedrijf dat een kleiner aantal grote verkopen maakt, kunt u uw verkopen optellen terwijl u ze journaliseert en één totaal voor de dag hebt. Wanneer u een verkoop of een uitgave invoert, voert u ook in of het contant geld, cheque of creditcard is en naar welke bankrekening het wordt gestort.
Waarom heeft uw bedrijf nodig om transacties te journaliseren?
Als u al uw transacties journaliseert, heeft u een volledig en nauwkeurig overzicht van het geld dat uw bedrijf verdient en uitgeeft. Sommige mensen vinden het vervelend om een boekhouding te doen en vinden het een hele klus, maar de informatie die je goed bewaard hebt, is van onschatbare waarde.Een snelle blik op uw boeken zal aantonen of u winstgevend bent, goed gedijt of worstelt. Als u niet rond bent, kunt u snel zien waar u wijzigingen kunt aanbrengen en kosten kunt besparen. Bovendien vereenvoudigt het bijhouden van actuele en nauwkeurige boeken het proces van het indienen van belastingen en vergroot het uw kansen om leningen te krijgen.
Programma's voor het journaliseren van financiële transacties
Gelukkig hoeft u niet helemaal opnieuw te beginnen bij het bouwen van een boekhoudsysteem voor een klein bedrijf. QuickBooks is een van de meest gewaardeerde en meest gebruikte boekhoudsystemen met online en desktopversies. Beschouwd als een van de beste boekhoudsystemen voor Mac, is Xero een cloud-gebaseerde boekhoudsoftware die ook compatibel is met pc's. Zoho is een van de beste boekhoudsoftware voor eenmanszaken, freelancers, consultants, artiesten en particulieren die actief zijn in e-commerce en thuisbedrijven. Scherp geprijsde FreshBooks is een populaire factureringssoftware met geavanceerde functies, zoals het bijhouden van tijd en kosten.
