Bedrijfseigenaren begrijpen dat de Internal Revenue Service een aftrekbare bedrijfskosten beschouwt als een onkostenvergoeding die gewoonlijk vereist is in een bepaald bedrijf of beroep. Welke soorten uitgaven zijn toegestaan voor transacties die niet in steen zijn geschreven. De IRS stelt dat als een uitgave gunstig is voor het bedrijf, deze voldoet aan de definitie van noodzakelijk. Het begrijpen van de meest gebruikelijke zakelijke eigen risico's kan bedrijfseigenaren helpen om de niet-zo vaak voorkomende afschrijvingen te vinden.
Dagelijkse operaties
De meeste bedrijven gebruiken een soort van benodigdheden en materialen, of het nu alleen kantoorartikelen betreft of zich uitstrekt tot grondstoffen voor een productielijn. Ongeacht de aard van het bedrijf, kosten voor materialen, benodigdheden en apparatuur zijn fiscaal aftrekbaar. Bouwhuren, leasebetalingen, rekeningen voor nutsvoorzieningen en kosten voor telefoon- en internetdiensten zijn gebruikelijke aftrekkingen. Voor bedrijven die buiten het huis van de eigenaar worden geëxploiteerd, kan een percentage van de huishoudelijke rekeningen worden afgeschreven als zakelijke uitgaven. De belastingbetaler moet eenvoudig onthouden om de bedrijfsgebruikskosten te scheiden van de persoonlijke gebruikskosten. Hetzelfde concept is van toepassing op voertuigen die voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden worden gebruikt.
Kosten van werknemers
Naast de voor de hand liggende aftrekkingen van loon- en personeelsbeloningen, kan het bedrijf andere kosten van werknemers afschrijven. Als het bedrijf bijvoorbeeld werknemers vergoedt voor werkgerelateerde uitgaven, zoals mobiele telefoons en reiskosten, zijn deze kosten aftrekbaar. Uniformen, speciale schoenen en gereedschappen die het bedrijf van de werknemer verlangt om te kopen, zijn niet aftrekbaar op hun individuele belastingformulieren als het bedrijf de kosten vergoedt. Daarom moet het bedrijf deze als noodzakelijke uitgaven claimen.
Vergoedingen, rente, belastingen
Veel bedrijven betalen het hele jaar door een aantal vergoedingen en belastingen. Bedrijfslicentiekosten, onroerendgoedbelastingen en lokale belastingen zijn drie voorbeelden van veelvoorkomende zakelijke aftrekposten. Lidmaatschapsrechten of vergoedingen die de ondernemer betaalt om haar voordeel te doen gelden, zoals de lokale kamer van koophandel, zijn ook aftrekbaar. Als het bedrijf een kredietlijn bijhoudt of een zakelijke lening heeft, is de rente op deze rekeningen fiscaal aftrekbaar.
Afschrijving van eigendom
De bedrijfseigenaar bekijkt uitgaven van vroegere belastingsjaren die niet op federale belastingaangiften werden geamortiseerd en overweegt ook waardevermindering. Materiële zaken met een levensduur langer dan een jaar, zoals gebouwen en apparatuur, kunnen worden afgeschreven. De ondernemer claimt jaarlijks de afschrijving totdat hij de volledige kosten van het onroerend goed heeft opgeëist. IRS-afschrijvingstabellen bieden bedrijfseigenaren specifieke percentages van de oorspronkelijke kosten om elk jaar te claimen op basis van het aantal jaren dat ze het eigendom zullen afschrijven.
Vergeet niet
Inhoudingen die mogelijk over het hoofd worden gezien, omvatten uitgaven voor educatief materiaal, seminars en contributies die het bedrijf betaalt. Kosten voor reparaties aan bedrijfseigendommen kunnen worden afgetrokken, evenals promotiekosten. Naast voor de hand liggende advertenties komen sponsorbijdragen in veel situaties in aanmerking als advertentiekosten. Het sponsoren van een lokaal softbalteam met de bedrijfsnaam op de truien zou bijvoorbeeld reclame zijn. Giften aan klanten, hoewel beperkt, zijn aftrekbare bedrijfskosten.
