Wanneer is een nummer geen nummer? Wanneer u naar de verschillende soorten boekhouding kijkt. Financiële boekhouding is meestal voor mensen buiten het bedrijf, zoals investeerders, geldschieters en waakhonden van de overheid. Het laat zien hoe goed je het doet en of je huidige verplichtingen meer zijn dan je kunt dekken. Management accounting is voor u en uw managementteam. Het is dezelfde informatie, maar gereorganiseerd om u te helpen goede zakelijke beslissingen te nemen.
Tips
-
Het doel van management accounting is het verstrekken van tijdige en nauwkeurige financiële informatie aan managers zodat zij gezonde zakelijke beslissingen kunnen nemen.
Minder nummers te crunchen
Financiële boekhouding is enigszins technisch. De eerste keer dat u een winst-en-verliesrekening ziet, moet u termen lezen zoals nettoresultaat, voorwaardelijke verplichting, debiteuren en crediteuren. Er is geen mogelijkheid om dit te doen; de regels voor het bewaren van de boeken zijn streng. Management accounting hoeft echter niet de standaard financiële boekhoudprincipes te volgen. Het moet nog steeds accuraat zijn, maar uw accountants kunnen de informatie presenteren zodat een niet-accountant gemakkelijk kan begrijpen wat er aan de hand is. Dat helpt u om de financiële informatie te gebruiken en deze te gebruiken om toekomstige plannen te maken voor het besturen van het bedrijf.
Kijkend naar de toekomst
Financiële boekhouding kan voorspellingen doen over de toekomst, maar de primaire focus is hoe uw bedrijf het afgelopen jaar of kwartaal heeft gepresteerd. Management accounting richt zich meer op wat komen gaat. Stel dat u probeert uw budget voor het komende fiscale jaar te achterhalen. Uw managementaccountant kan de financiële gegevens van het afgelopen jaar bekijken en u vervolgens voorspellingen presenteren over de inkomsten van het volgende jaar of een lijst met verwachte uitgaven. U kunt die informatie gebruiken om het budget uit te werken of om andere beslissingen voor de toekomst te nemen.
Volg het geld
Managerial accounting kijkt ook naar de huidige financiën van uw bedrijf. Als manager hebt u die gegevens nodig om te weten of het bedrijf presteert op het niveau dat u wilt of dat het tijd is voor een koerscorrectie. Het verschil met financiële boekhouding is, nogmaals, dat financiële boekhouding in een rigide vorm moet passen. Individuele inzendingen zijn beknopt en niet zwaar gedetailleerd. Management accounting laat zien welke specifieke items of kwesties u het meest zorgen baart, zoals personeelskosten of het risico om een rechtszaak te verliezen. Het formaat is flexibel; een managementrapport kan veel gedetailleerder worden als dat is wat u nodig hebt.
Klaar wanneer u het nodig hebt
Accountants stellen regelmatig bedrijfsrekeningen op - elke maand, elk kwartaal of elk jaar. Management accounting statements kunnen uitkomen wanneer je ze nodig hebt. Als u halverwege het kwartaal een update van de cashflow van het bedrijf wilt, is uw manageraccountant klaar om deze te leveren. Het zal geen officieel financieel memorandum zijn, maar het zal u de informatie geven die u nodig heeft.
