Het vinden van manieren om met uw werknemers over veiligheidskwesties te praten, maakt een nieuwsbrief een waardevol hulpmiddel, vooral wanneer u het combineert met vergaderingen en e-mailupdates. Als u werknemers wilt vragen uw nieuwsbrief te lezen, moet u tijdige, interessante en waardevolle inhoud verstrekken. Je wilt het aantrekkelijk maken zodat het niet opzij wordt gegooid.
Succesverhalen
Interview en laat een medewerker in elk nummer zien. Focus op hoe de persoon veiligheidsmaatregelen opneemt in zijn dagelijkse schema. Markeer elk verhaal waarbij een medewerker veiligheidsmaatregelen volgde en uiteindelijk uw bedrijfsgeld opsloeg, een incident vermeed of veilig bleef als hij gemakkelijk gewond kon raken. Geef details die de genomen veiligheidsmaatregelen verklaren. Als die maatregelen deel uitmaken van de handleiding voor beleid en procedures van de onderneming, verwijzen we u naar de nieuwsbrief. Het zal andere werknemers helpen begrijpen waarom het noodzakelijk is om die normen te volgen.
Veranderende regelgeving
Veiligheidswetten veranderen regelmatig, waardoor een nieuwsbrief een ideale manier is om uw werknemers op de hoogte te stellen van nieuwe lokale, provinciale of federale wet- en regelgeving. Maak er een gewoonte van om de website Occupational Safety and Health Administration van het Amerikaanse ministerie van Arbeid te controleren op updates van federale zijde. Neem contact op met de arbeidsveiligheids- en gezondheidsafdeling van uw staat voor lokale wijzigingen in de regelgeving.
Trainingsaankondigingen
De nieuwsbrief kan de veiligheidsopleiding van uw bedrijf versterken. Geef meer informatie over wat er in de workshops wordt behandeld, zoals omgaan met nieuwe apparatuur of chemicaliën. Vermeld of de sessies verplicht of vrijwillig zijn en hoe medewerkers zich registreren. Het is ook waar u werknemers toegangsinformatie kunt geven als training online of via video beschikbaar is.
Veiligheidscomité Updates
Als uw bedrijf een veiligheidscomité heeft, kunnen de onderwerpen voor de volgende vergadering in de nieuwsbrief worden vermeld. Leg uit hoe medewerkers kunnen deelnemen en deel kunnen uitmaken van de commissie wanneer een functie zich voordoet. Neem een kort overzicht van de onderwerpen en beslissingen die zijn genomen tijdens de laatste vergadering van het veiligheidscomité.
Herinnering van de basisprincipes
Terwijl het praten over het dragen van veiligheidsmaskers of brillen routine is, is een nieuwsbrief het perfecte instrument om werknemers te herinneren aan het basisveiligheidsbeleid. Deze herinneringen kunnen ook als opvulling dienen als u te kort komt voor een ander exemplaar.
Trivia-wedstrijden
Als je nog een reden zoekt om werknemers aan te moedigen de veiligheidsinformatie van de nieuwsbrief te lezen, vraag dan een trivia-vraag met betrekking tot het artikel. De nieuwsbrief kan hen ook vertellen waar en hoe ze het antwoord kunnen inleveren. De winnaar krijgt een beloning, zoals een cadeaubon of vrije tijd, en haar naam in de volgende nieuwsbrief.
