Handmatige boekhouding maakt vaak intensief gebruik van kolomvormige pads. Deze bladen bieden verschillende kolommen en spaties waar accountants getallen en cijfers kunnen schrijven. Een algemeen gebruik voor de pads is het schrijven van berekeningen voor journaalboekingen of werkelijke journaalboekingen. Het gebruik van de pads is niet moeilijk. De problemen die vaak met deze pads bestaan, zijn de potentie om rommelige handgeschreven notities te maken of cijfers te moeten schrijven en herschrijven.
Schrijf een lijst met koppen boven aan elke kolom die op de pad wordt gebruikt. Headers kunnen datum, beschrijving, rekeningnummer, debet en credit bevatten.
Vul de kolomvormige pad in op basis van de beschikbare informatie. Een journaalboeking vereist bijvoorbeeld een datum, korte beschrijving, rekeningnummer en dollarbedragen voor de afschrijvingen en tegoeden in de boeking.
Voltooi alle berekeningen op de kolomvormige pad net onder de journaalboeking. Dit maakt het mogelijk dat accountant supervisors of auditoren een wiskundige controle uitvoeren op de cijfers indien nodig.
Gebruik de kolomvormige pad om journaalboekingen en andere aanpassingen aan het grootboek te ondersteunen. Onderteken uw initialen bij het item zodra het is voltooid en sla de documenten op met de boekhoudingsdocumenten van het bedrijf.
