U kunt uw werknemers controleren voordat u ze in dienst neemt, maar u kunt niet altijd voorspellen hoe zij in de toekomst kunnen handelen. U kunt uw bedrijf echter verzekeren om te beschermen tegen zaken als oneerlijkheid, diefstal en fraude door een obligatie- of oneerlijkheidsverzekering af te sluiten. Dit vertelt uw klanten ook dat u hun belangen behartigt.
Items die je nodig hebt
-
De persoonlijke gegevens van uw werknemers, zoals namen, geboortedata en burgerservicenummers.
-
De financiële overzichten voor uw bedrijf
Uw bedrijf beschermen
Stel uzelf de vraag wie in uw organisatie toegang heeft tot fondsen, omgaat met geld of enige kans op fraude heeft. U kunt een individuele naamsband (die een door u genoemde persoon dekt) of een algemene lening (die oneerlijke daden van alle werknemers dekt) beveiligen. Door uw werknemers en hun rollen te evalueren, kunt u bepalen welke obligatie het beste bij u past.
Kijk naar je boeken. Onderzoek het niveau van de cashflow dat plaatsvindt en zoek naar gebieden waar een werknemer inkomende of uitgaande fondsen kan manipuleren zonder veel aandacht te trekken. Wanneer u deze gebieden isoleert, vraag uzelf dan af hoeveel er mogelijk kan worden ingenomen. Gebruik vervolgens dat cijfer voor de obligatie- of verzekeringsbedrag dat u koopt.
Neem contact op met uw verzekeringsagent om een offerte aan te vragen. Vraag voordat u een obligatie koopt of voeg een bekrachtiging toe aan uw zakelijke beleid, naar de beschikbare opties en welke soorten fraude en oneerlijkheid worden behandeld. Zal de band de diefstal van klanten dekken? Zijn eigenaren, leidinggevenden en bestuursleden gedekt?
Bepaal of je een deken of een individuele naamsband nodig hebt. Een algemene oneerlijkheidsobligatie dekt alle werknemers, terwijl een individuele naamsband alleen betrekking heeft op specifieke werknemers. Hoe meer werknemers geld accepteren of betalen, hoe waarschijnlijker het is dat u een algemene dekking wilt kopen. Als u een individuele naamsband gebruikt, moet u een aanvraag indienen met de persoonlijke gegevens en handtekening van een bedrijfsvertegenwoordiger.
Adverteer het. Als u een bedrijf bent dat medewerkers bindt voor de bescherming van uw klanten (zoals een aannemer of thuisgezondheids- / hospice-bedrijf), wilt u dit misschien noteren op uw visitekaartjes en marketingmateriaal. Dit zal klanten helpen zich op hun gemak te voelen en je thuis te laten komen.
Tips
-
Een voordeel van een individuele naamsband is dat elke persoon die u vastlegt een aanvraag moet invullen die mogelijk wordt onderworpen aan een achtergrondcontrole van een zekerheidsbedrijf. Dit kan een voordeel zijn voor werkgevers die normaal geen achtergrondcontroles uitvoeren op werknemers.
Goede scheiding van taken is een uitstekende beveiliging tegen fraude. De werknemer die de autoriteit voor het controleren van cheques heeft, moet bijvoorbeeld niet dezelfde werknemer zijn die het betaalrekening in evenwicht houdt.
Waarschuwing
Sommige oneerlijkheid dekking gevonden in verzekeringspolissen beschermt alleen de werkgever. Als u een bedrijf hebt dat werknemers naar de huizen van uw klanten stuurt (aannemers, schoonmaakdiensten, thuiszorg), heeft u misschien een aparte borg nodig die klanten zal vergoeden als uw werknemers van hen stelen.
Veel oneerlijkheidsobligaties voor schoonmaakdiensten en aannemers hebben een veroordelingsclausule, wat betekent dat ze alleen betalen als uw werknemer daadwerkelijk is veroordeeld voor diefstal.
