Een geweldige PowerPoint-presentatie vereist geen fancy graphics of effecten, maar het vereist wel dat je een uitgebreid en gemakkelijk te volgen verhaal kunt vertellen. Maak een presentatie die gestroomlijnd en eenvoudig is. De dia's zijn uw voertuig om het verhaal vooruit te helpen en belangrijke informatie te versterken.
Creëer uw presentatie met uw doelgroep in gedachten. Dit betekent bewust zijn van wie uw publiek is, zodat uw presentatie hen aanspreekt en rekening houdt met hun achtergronden. Pas je presentatie aan op de soorten informatie die ze mogelijk zoeken. Onderzoek het publiek voordat je je presentatie maakt.
Geef je publiek een gemakkelijk te volgen verhaal. Vertel hen hoe u van plan bent verder te gaan, welke informatie u gaat behandelen en wat u hoopt dat zij zullen leren van uw presentatie. Begin met de presentatie door hen een probleem, probleem of vraag voor te stellen die u zult bespreken. U kunt een omtrek maken op een begindia die dient als een inhoudsopgave voor elk deel van uw presentatie.
Denk aan je PowerPoint-presentatie als een hulpmiddel om aan te vullen wat je te zeggen hebt. De PowerPoint zou niet je hele presentatie moeten zijn. Gebruik de dia's om hoofdpunten, belangrijke kwesties en belangrijke feiten en cijfers te herhalen. Beperk de hoeveelheid tekst die u op elke dia gebruikt, zodat de dia's duidelijk en gemakkelijk te lezen zijn. Gebruik opsommingstekens om de aandacht te vestigen op belangrijke informatie.
Gebruik animatie en beweging niet te veel. Te veel kan de dia overweldigen en uw presentatie te afleidend maken voor het publiek. Blijf bij een gestroomlijnde en consistente presentatie. Een overdreven geanimeerde overgang met een maffe effect kan afbreuk doen aan het belang van uw presentatie.
Gebruik de dia-aantekeningen. Typ de belangrijke punten in de notities van de dia's zodat u ernaar kunt verwijzen tijdens de presentatie. Dit zorgt ervoor dat u belangrijke informatie niet vergeet. Neem een seconde om naar de dia-notities te kijken als je een moment hebt waarop je je gedachtegang kwijtraakt en je een moment nodig hebt om weer op het goede spoor te komen. Het hebben van deze notities helpt je ook bij het voorbereiden en repeteren van je presentatie.
Oefen uw presentatie. Bereid vele dagen van tevoren voor, zodat je steeds weer opnieuw kunt oefenen.Het kennen van je presentatie en wat je gaat zeggen zonder enige twijfel of zorgen maakt je zelfverzekerd als je voor het publiek staat. Als u uw presentatie goed kent en precies weet wanneer u naar de volgende dia moet overschakelen, krijgt u meer gelegenheid om verbinding te maken met uw publiek en een sterk oogcontact te maken terwijl u de toespraak geeft, zodat u niet voortdurend naar uw notities hoeft te kijken.
