Of u nu een klein bedrijf hebt, voor een groot bedrijf werkt of een non-profitorganisatie leidt, het verkrijgen van de juiste boodschap is een belangrijk onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. Dit betekent uiteindelijk omgaan met de media. Als u een evenement wilt promoten of een grote wijziging wilt aankondigen, moet u een persmap voorbereiden. Als u de geschiedenis van uw bedrijf of organisatie wilt uitleggen en wat het doet, is een volledige mediakit noodzakelijk.
Mediakits
Een mediakit is in principe eenvoudig te begrijpen algemene informatie over een bedrijf of organisatie. Dit kan de achtergrond, geschiedenis en bios van de belangrijkste spelers van de show zijn. Factsheets en een "achtergrondinformatie" bevatten meestal een tijdlijn met belangrijke mijlpalen, onderscheidingen, statistieken en feiten en de geschiedenis van het bedrijf of de organisatie. Recentelijk flatterende kranten- of tijdschriftfragmenten zijn ook opgenomen in mediakits, niet alleen om geloofwaardigheid te vergroten, maar ook om verslaggevers een idee te geven van wat voor soort dekking al is gedaan. Terwijl perskits omgaan met zeer specifieke tijdgevoelige problemen of gebeurtenissen, zijn mediakits meer een overzicht. De bio-informatie en geloofwaardigheid in mediakits bieden de media ook de gelegenheid om uw experts te citeren over andere gerelateerde onderwerpen die een verslaggever mogelijk behandelt.
Druk op Kits
In tegenstelling tot een mediakit, is een persmap ontworpen om de media een idee te geven van het "wie, wat en waar" van een nieuw programma, een nieuw product of een aanstaande gebeurtenis. Het doel van de persmap is om de media op te zetten en onmiddellijk te bedekken wat je maar promoot. Als de persmap een komende gebeurtenis promoot, bevat deze de tijd, datum en locatie. En als het een jaarlijks evenement is, zullen er ook krantenfragmenten van media-aandacht van vorig jaar zijn. Tijdens het evenement worden perskits ook uitgedeeld aan verslaggevers die er misschien nog geen hebben ontvangen. Als de persmap een nieuw product of nieuwe service moet lanceren, is meestal een heel korte factsheet opgenomen die specifiek is voor dat product of die service. Perssets voor de vakpers zullen het succes van de nieuwe innovatie of techniek van uw bedrijf benadrukken. Diezelfde persmap voor de massamedia zou de nadruk leggen op een toename van de werkgelegenheid of prestige in het verslaan van de concurrentie die zich heeft voorgedaan.
Online hybriden
De lijn tussen een mediakit en een persmap is vervaagd door de evolutie van de online virtuele perskamer. Dit is een gebied op een website van een bedrijf of organisatie die uitdrukkelijk is gewijd aan de media. Deze sites bieden zowel uitgebreide virtuele mediakits als constant bijgewerkte virtuele perskits allemaal op één locatie zonder de beperking van paginanummers. Deze sites hebben de mogelijkheid om de meest actuele informatie te geven, evenals een grotere keuze aan downloadbare foto's en afbeeldingen. Een ander verschil is dat dit digitale formaat het plaatsen van videoclips en gearchiveerde krantenartikelen uit eerdere media-uitzendingen van uw bedrijf of jaarlijks evenement mogelijk maakt. Sommige websites plaatsen ook een archief van eerdere persberichten.
