Het starten van een virtueel uitzendbureau vereist wat voorbereiding. Een virtueel uitzendbureau kan uit één persoon of uit meerdere personen bestaan. Virtuele uitzendkrachten zijn onafhankelijke contractanten en zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en onkosten. Een rol die een virtueel bureau kan spelen, is administratieve assistentie aan klanten die zich overal ter wereld kunnen bevinden. De cliënten zien hun assistenten zelden of nooit; vandaar de term virtueel.
Items die je nodig hebt
-
Geregistreerde DBA (zaken doen als) naam
-
Personen met vaardigheden zoals typen
-
Internetsite
-
Marketingtools en -materialen
-
Kantoor aan huis met computer, printer, fax en kopieerapparaat
-
Belastingaccountant
Registreer uw bedrijfsnaam, want u heeft dit nodig voor federale en nationale belastingen. Dit kan via internet of in het plaatselijke gerechtsgebouw worden gedaan. Er zijn verschillende soorten registratie, dus onderzoek die het best uw bedrijfsdoelen beschrijft. Het advies van een advocaat of belastingadviseur kan nuttig zijn en in de toekomst een bescherming tegen problemen zijn.
Analyseer je sterkste vaardigheden en schrijf ze op in de vorm van een CV (samenvatting van vaardigheden, ervaring en opleiding). Dit formaat zal enigszins verschillen van een regulier CV omdat werken in een virtuele omgeving vaardigheden vereist zoals zelfdiscipline, organisatie, flexibiliteit, kennis van meerdere taken, enz. Zoek naar andere potentiële personen die virtueel werk willen doen en ook hebben een sterke set vaardigheden en ervaring. Je zult je mensen, hun vaardigheden en ervaring verkopen aan iemand die je waarschijnlijk nooit zult zien.
Ontwikkel een website met informatie over uw virtuele uitzendbureau. Tenzij u een ontwerper bent en technologisch georiënteerd, moet u mogelijk een professionele ontwikkelaar inhuren. Zij zullen u helpen met het juiste ontwerp van de site en helpen bij het binnenhalen van potentiële klanten. Een professioneel ogende website kan uw bedrijf geloofwaardig maken, omdat u klanten verkoopt die mogelijk niet aan u voldoen, maar die op uw capaciteiten moeten vertrouwen.
Maak een aantal marketingmaterialen die feiten bevatten over virtuele uitzendbureaus, zoals voordelen en verwachte groei van de virtuele onderneming. Er moet een aantal biografische gegevens over u en uw mensen worden opgenomen, samen met een lijst met uw primaire vaardigheden en ervaring. Als u certificeringen heeft, vermeld deze dan samen met eventuele onderscheidingen die u en anderen hebben ontvangen.
Neem een inventaris op van uw thuiskantoorapparatuur en laat uw mensen hetzelfde doen. U hebt een computer nodig met de nieuwste Microsoft Office-programma's en een DSL high-speed internetverbinding. Een printer, fax en kopieerapparaat zijn noodzakelijk en misschien een videocamera voor teleconferenties (mogelijkheid om anderen te zien via een computercamera). Een rustige werkplek zonder afleiding is essentieel.
Selecteer andere virtuele mensen voor uw bureau zorgvuldig, aangezien zij uw bedrijf zullen vertegenwoordigen. Beheer typen en andere tests om hun vaardigheden te valideren. Controleer referenties en voer achtergrondcontroles uit om de geloofwaardigheid te waarborgen. Je kunt ze ook een officieel contract laten ondertekenen.
Tips
-
Onderzoek de markt voor andere virtuele bureaus. Zoek naar sociale en andere associaties die te maken hebben met virtueel werken. Zet elke dag tijd vrij om uw bedrijf te promoten. Huur een belastingaccountant in om te helpen met uw belastingaangifte.
Waarschuwing
Neem geen nieuwe baan op, tenzij je de financiële middelen hebt om een paar maanden mee te gaan. Wacht niet tot klanten naar je toe komen; wees proactief.