Bedrijven creëren inkomstenoverzichten voor elke boekhoudcyclus, meestal op jaarbasis. Elke inkomsten- en uitgavenrekening moet in de winst-en-verliesrekening worden opgenomen, zodat beleggers en managers de financiële gezondheid van een bedrijf kunnen evalueren. Aangezien royalty's doorgaans in verhouding tot de omzet worden betaald, kunnen ze voor elk bedrijf een grote kostenpost zijn.
Wat zijn royalty's?
Royalty's zijn betalingen aan personen die een product of dienst hebben gemaakt en verkocht met de hulp van een bedrijf. Muzikanten, acteurs en schrijvers zijn enkele van de personen die royaltybetalingen kunnen ontvangen. Royalties zijn een vorm van compensatie, hetzij voor een werknemer die een salaris ontvangt, hetzij voor onafhankelijke contractanten die aan het einde van het kalenderjaar een formulier 1099 ontvangen.
Hoe zijn ze geclassificeerd?
Aangezien royalty's onder de algemene titel "Compensatie" vallen, kunnen ze voor elk belastbaar tijdperk als een last worden afgeschreven. Royaltybetalingspercentages worden beschreven in een contract tussen het bedrijf en de persoon die wordt betaald, en worden daarom bepaald op basis van verkoopcijfers voor het betreffende product. Noodzakelijke kosten, inclusief elke vorm van compensatie, verlagen het netto-inkomen van een bedrijf. Royaltybetalingen worden geclassificeerd als lopende kosten op de winst- en verliesrekening.
Royalties opnemen
Wanneer een persoon wordt betaald, maakt de boekhoudafdeling een journaalboeking in het grootboek onder elk betrokken account. Telkens wanneer een royaltybetaling wordt verzonden, debiteert de boekhoudafdeling de "royalty's onkostenrekening" en past een krediet op de kasrekening toe. Het saldo "royalty's" wordt verhoogd, waardoor de royalty's van die periode worden verhoogd en het saldo op de kasrekening daalt als gevolg van de betaling van de gelden. Tijdens het eindejaarsproces wordt de "royalty's onkostende" rekening afgesloten en tot nul herleid, en wordt het saldo toegevoegd aan de rubriek "Uitgaven" van de resultatenrekening.
Royalties rapporteren
Wanneer een bedrijf royalty-uitgaven rapporteert voor een financiële periode, is het resultaat een daling van het nettoresultaat en dus een daling van de inkomstenbelasting. De belasting wordt overgedragen aan de persoon die de betaling heeft verdiend en heeft het formulier 1099 ontvangen. Het individu is vervolgens verantwoordelijk voor het melden van het juiste aantal royaltybetalingen dat voor het jaar is ontvangen, evenals alle persoonlijke bedrijfskosten die verband houden met de royaltyinkomsten.
