Aan het einde van het jaar voeren de meeste bedrijven aanpassingen uit om de boeken bij te werken voordat ze worden gesloten. Als uw bedrijf een geautomatiseerd boekhoudprogramma gebruikt, maakt u de gegevens rechtstreeks in het systeem. Als u handmatig boekingen opneemt, maakt u deze in het grootboek van uw bedrijf. Er zijn verschillende soorten aanpassingsboekingen die moeten worden voltooid voordat de boeken worden gesloten en ze bevatten vier verschillende categorieën: vooruitbetaalde kosten, onverdiende inkomsten, toe te rekenen inkomsten en toe te rekenen kosten.
Bereken vooruitbetaalde kostenboekingen. Vooruitbetaalde kosten treden op wanneer u een uitgave betaalt voordat u deze gebruikt. Twee veel voorkomende voorbeelden hiervan zijn vooruitbetaalde verzekeringen en vooruitbetaalde huren. Als u bijvoorbeeld op 1 juli een jaarlijkse verzekeringspolis koopt en de volledige polis betaalt, moet u rekening houden met de maanden die worden gebruikt binnen het jaar waarin u aanpassingen uitvoert.
Voer de journaalboeking uit. Als het beleid $ 1.200 kost, hebt u er $ 600 van gebruikt. Plaats dit door de verzekeringskosten voor $ 600 te debiteren en een vooruitbetaalde kredietverzekering te betalen voor $ 600.
Bepaal of er onverdiende inkomsten zijn. Deze treden op wanneer u geld ontvangt voordat het is verdiend. Als een klant u bijvoorbeeld betaalt voor diensten die drie maanden bestrijken, moet u het bedrag elke maand of aan het eind van het jaar aanpassen.
Voer de journaalboeking uit. Als de klant u op 1 december heeft ingehuurd en u $ 3000 voor deze services heeft betaald, maakt u vanaf 31 december een boeking waarmee u een maand van de services kunt gebruiken. Maak het item door onverdiende inkomsten te debiteren voor $ 1.000 en de inkomsten voor $ 1.000 te crediteren.
Update alle opgebouwde inkomsten. Aan het einde van het jaar moet u alle inkomsten bijwerken die uw bedrijf heeft verdiend, maar waarvoor deze nog niet heeft betaald. Als uw bedrijf in december een project heeft voltooid, moet het aan het einde van de maand worden gefactureerd om te reflecteren tijdens de betreffende periode.
Journaliseer de invoer. Als het project bijvoorbeeld $ 3000 kost, werk dan de records bij door een instellingsitem uit te voeren. Registreer het door $ 3.000 te boeken als een debet voor debiteuren en als een debet voor de omzet.
Zoek naar eventuele opgebouwde kosten. Een te betalen uitgave heeft betrekking op uitgaven die zijn gedaan, maar waarvoor niet is betaald.
Voer de journaalboeking uit. Als je een computerhersteller hebt gehuurd en de rekening $ 500 is, moet je dit bericht boeken, ook al betaal je het pas later. Journaliseer het door $ 500 te besteden aan computeruitgaven en $ 500 aan crediteuren.
