Een concessiestand is in feite een soort stand ingericht op verschillende evenementen. Het biedt klanten drankjes zoals drankjes, snacks en zelfs volledige maaltijden. Hoewel iemand met een concessiehouder misschien niet zo'n 9 tot 5 werkdagen aan het werk is, kan het nog steeds een fulltime onderneming zijn. Om uw inkomsten aan de IRS te melden en de belastingen te betalen die u verschuldigd bent, zijn zorgvuldig bijgehouden financiële gegevens een must.
Stel regels in voor hoe u van plan bent om de concessiestand te gebruiken. Bepaal bijvoorbeeld hoeveel geld een product moet genereren om het de moeite waard te maken om het in voorraad te houden.
Kies een systeem voor het bijhouden van records. Terwijl sommige bedrijfseigenaars nog steeds de voorkeur geven aan het bijhouden van records met potlood en papier, zijn velen overgestapt op het gebruik van softwareprogramma's zoals Microsoft Access of Excel-spreadsheets. Als u alleen standhoudt, een of twee producten verkoopt en vrijwillige werknemers, zal het bijhouden van gegevens niet zo moeilijk zijn als wanneer u een ingewikkelder bedrijfsmodel zou volgen.
Detailleer alle verschillende soorten records die u moet bewaren. Houd, net als elk ander bedrijf, de kwartaaluitgaven en -winsten bij. Specifiek voor de concessiestandindustrie, houd de inventaris nauwlettend in de gaten om ervoor te zorgen dat u altijd over de benodigdheden beschikt om klanten van dienst te zijn. Als u werknemers heeft, moet u ook een administratie voor hen bijhouden, zoals uren, betaling en kosten. Goed onderhouden records moeten worden onderverdeeld in specifieke categorieën, waardoor een analist regelitems kan vergelijken en contrasteren.
Vermeld relevante datums, geldbedragen en items in uw administratie. Als u bijvoorbeeld de kosten draagt voor het kopen van uniformen voor elke medewerker, vermeldt u de aankoopdatum, de verkoper, de kosten en de specifieke naam van elk item, zoals een uniform in grote polo-stijl.
Update uw records vaak. Telkens wanneer u een aankoop doet, winst maakt of uw werknemers betaalt, voegt u dit toe aan uw administratie. U kunt besluiten om uw winstrecords dagelijks, wekelijks of zelfs per evenement bij te werken. Voorraad moet worden bijgewerkt aan het einde van elke dag dat de concessiestand in werking is. Nadat u een bepaalde tijd gegevens bijhoudt, zoals drie maanden of een jaar, kunt u uw winsten, uitgaven en benodigde voorraaditems binnen een bepaald tijdsbestek schatten.
Bewaar bewijs van alle records. Als u bijvoorbeeld uniformen, benodigdheden of iets anders koopt, bewaart u een kwitantie en een kopie van de bank- of creditcardafschriften. Deze records zullen het gemakkelijker maken om jaarlijkse belastingen in rekening te brengen en zullen erg belangrijk zijn als uw bedrijf wordt gecontroleerd door de IRS.
