Tijd is een kostbaar goed, vooral in de zakenwereld. Het maken van sjablonen voor documenten die u vaak gebruikt, is een manier om tijd te besparen. Een bestelling is een van de meest gebruikte documenten voor kleine bedrijven. Er zijn talloze sjablonen beschikbaar om te downloaden via internet, maar veel kleine bedrijven vinden het waardevoller om zelf een sjabloon te maken met behulp van de tekstverwerkingssoftware van hun computer.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Notitieboek papier
-
Pen
-
Printer
Geef een overzicht van de behoeften van uw bestelling. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan een sectie voor datum, klant-ID-nummer en contactinformatie, bestelnummer, beschrijving van het bestelde product en kosten. Andere secties die u kunt opnemen, zijn: bestelling geplaatst door, bestelling ontvangen door, bestelling voltooid door, order goedgekeurd door, verzenddatum, factureringsmethode, verzendmethode en totale kosten.
Maak de tabel met behulp van uw computersoftware. Zorg dat u voldoende ruimte hebt voor alle belangrijke secties voor bestelling die u in stap 1 hebt bepaald. Bekijk een voorbeeld van de tabel op het scherm om te zien of er iets ontbreekt en het is een gebruiksvriendelijk formaat. Druk een voorbeeld af.
Controleer het geprinte voorbeeld. Door een voorbeeld af te drukken, kunt u zien of het een praktisch document is dat uw werknemers kunnen gebruiken. Maak notities van eventuele wijzigingen of manieren om de sjabloon voor inkooporders te verbeteren.
Sla de sjabloon op onder een naam die u gemakkelijk kunt herkennen. Deel de naam met uw werknemers, zodat ze deze snel kunnen vinden wanneer ze de bestelling van een klant moeten plaatsen.
Tips
-
Druk verschillende stapels inkooporders af en plaats deze in de buurt van een telefoon die kan worden gebruikt om een bestelling van een klant te plaatsen. Dit maakt het eenvoudig en efficiënt om aan de behoeften van uw klant te voldoen.
Waarschuwing
Bij het invullen van het sjabloon voor inkooporders op het scherm in plaats van met inkt, slaat u het document op onder de naam van de klant en de bestelde datum. Dit zal helpen voorkomen dat de bestelinformatie verloren gaat.
