In deze dag van informatie-overload, moet je de regels van het spel kennen om je evenement of oorzaak te laten opvallen. Elke public relations pro zal je vertellen dat publiciteit een goedkopere en geloofwaardiger manier is om het woord te verspreiden dan reclame. En de beste publiciteit van iedereen? Woord van mond: wanneer vrienden vrienden beginnen te vertellen, is je evenement plotseling heet.
Bepaal uw primaire doel. Wil je dat mensen een evenement bijwonen? Uw product kopen? Een bijdrage leveren? Zodra uw doel duidelijk is, moet u ervoor zorgen dat al uw publiciteitsmateriaal dit ondersteunt. Zie 16 Doelen stellen en 374 De focus van een organisatie verscherpen.
Identificeer en onderzoek uw doelgroep. Dit zijn de mensen die het meest positief reageren op uw bericht en zorgen voor waardevolle mond-tot-mondreclame. Vermijd het 'proberen te bereiken-iedereen'-syndroom, dat uw boodschap alleen maar verzwakt.
Maak een website. Zoek een student of ontwerper die net begint met het maken (en onderhouden) van de site, pro deo of goedkoop. Houd het ontwerp en de navigatie eenvoudig en laat iemand buiten uw organisatie de site testen en feedback geven. Benader vergelijkbare sites en stel wederzijdse links in.
Schrijf een persbericht van één pagina met een goede haak. Leg de aandacht van de lezer vast met een aantrekkelijke titel en eerste alinea, maar vermijd het als een advertentie te schrijven. Bedek de vijf W's - wie, wat, wanneer, waar en waarom. Vermeld uw contactgegevens en website.
Maak een mediakit klaar. Neem het persbericht, organisatorische informatie, logo, zwart-witfoto's die klaar zijn voor drukwerk, kopieën van artikelen over uw evenement of organisatie, getuigenissen van beroemdheden of voorbije bezoekers en een visitekaartje mee. Schrijf een korte, persoonlijke brief aan de contactpersoon in de media en plaats deze allemaal in een map.
Distribueer uw mediakit naar de juiste mensen. Voor een lokaal evenement, begin met uw woonplaats kranten, tijdschriften, nieuwsprogramma's en radiostations. Neem de tijd om de persoon te vinden die rapporteert over uw type evenement of organisatie. Je kunt het bijna altijd in kalenderlijsten krijgen als je de deadline haalt. Voor grotere schaalverdeling, beroep doen op een professionele service zoals PR Newswire (prnewswire.com).
Zorg dat vrienden, familie en iedereen die geïnteresseerd is in jouw zaak postvliegers kan achterlaten of ansichtkaarten achterlaten in cafés, winkels en bibliotheken. Vraag hen om een hoed of T-shirt te dragen of draag een draagtas met uw logo erop.
Gebruik het Net om het woord snel en goedkoop te verspreiden. Verzend kennisgevingen per e-mail en nieuwsbrieven die eenvoudig kunnen worden doorgestuurd naar anderen, waarin specifiek wordt vermeld wat u wilt dat ontvangers doen. Leg contact met gelijkgestemden via blogs en discussiegroepen of word onderdeel van een netwerkgroep. Bekijk Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com en Ryze.com.
Tips
-
Lees ook 373 Plan een organisatorische vergadering. Als je geen goede schrijver bent, zoek er dan een. Huur een professional in of schakel een deskundige vrijwilliger in om ervoor te zorgen dat uw materialen de aandacht krijgen die ze verdienen. Repeteer alle belangrijke punten met een vriend of collega als u wordt gevraagd om een interview of uiterlijk te doen. Bel mediacontactpersonen en vraag of zij persberichten verkiezen die via e-mail, fax of snail mail worden verzonden. Ze hebben bijna altijd een voorkeur en als het e-mail is, bespaart u tijd en geld. Vraag naar specificaties voor digitaal formaat (formaat en resolutie) voordat u logo's of foto's verzendt. Bedenk een pakkende naam of slogan voor uw evenement die de pers en deelnemers zullen onthouden. Voeg een goedkope weggeefactie toe aan uw persmap, zoals een magneet, pen of waterfles met uw logo en contactgegevens.
Waarschuwing
Wees een professional. Retourneer snel telefoontjes en e-mails en verstrek gevraagde informatie. Als u dit niet doet, kan dit de reputatie van uw organisatie en toekomstige publiciteitsinspanningen saboteren.
