Ondanks de megakerken van Joel Osteen, T. D. Jakes en Rick Warren, zijn kleinere kerken nog steeds het meest verspreid in de Verenigde Staten. Hoewel kleinere kerken het miljoen dollarinkomen van mega-kerken niet brengen, worden ze nog altijd beschouwd als organisaties (vaak zonder winstoogmerk) en moeten ze nauwkeurige en consistente boekhoudkundige gegevens bijhouden voor operaties en belastingdoeleinden. Veel kleinere kerken hebben niet het budget om een boekhoudmedewerker in dienst te nemen of complexe software te gebruiken; er zijn echter goedkope manieren om een nauwkeurige boekhouding bij te houden met een beetje computervaardigheid.
spreadsheets
Spreadsheets kunnen een kosteneffectieve manier zijn om de boekhouding van uw kerk bij te houden. Excel-spreadsheets kunnen worden gemaakt om maandelijkse en jaarlijkse totalen voor tienden, rekeningen, benodigdheden (zoals bijbels en zondagsschoolliteratuur) en donaties te berekenen. Spreadsheets kunnen ook worden afgedrukt en gedistribueerd als een middel om documentatie of records te leveren.
quickbooks
Vanwege de lage kosten en het gebruiksgemak is Quickbooks een populair boekhoudsoftware-programma geworden voor kleinere kerken die een aanzienlijk aantal donaties en beurzen ontvangen. De non-profitversie van Quickbooks biedt kleinere kerken de mogelijkheid om het volgende te doen: inkomsten en uitgaven bij te houden, brieven voor donoren te maken en IRS-formulieren 990 voor te bereiden, die door non-profitorganisaties worden gebruikt om belasting te heffen. Quickbooks is ook compatibel met Microsoft Office-programma's zoals Word, Excel en Outlook.
Flockbase
Net zoals Quickbooks is Flockbase een softwareprogramma dat kan worden gekocht om te downloaden. Flockbase was zelfs specifiek ontworpen voor kleinere en middelgrote kerken. Kerken die in de Flockbase-software investeren, kunnen schenkingen groeperen in deposito's, boekhoudverklaringen afgeven aan kerkleden en stortingen en verklaringen exporteren naar Quickbooks. Andere functies zijn onder meer de mogelijkheid om de persoonlijke informatie van kerkleden (adres, telefoonnummers, verjaardagen) te documenteren en om geld van leden van de kerk bij te houden. Net als met Quickbooks kan Flockbase worden gekocht om te downloaden. Het downloadbare bestand moet worden opgeslagen op uw harde schijf en vervolgens worden geïnstalleerd door op het tabblad "Uitvoeren" te klikken wanneer dit wordt weergegeven.
