Accrual accounting en cash-based accounting zijn de twee meest gebruikte boekhoudmethoden die worden gebruikt door Amerikaanse bedrijven. Accrual-accounting registreert transacties wanneer ze zich voordoen, terwijl kasbasisboekingen transacties alleen verwerken wanneer contant geld van eigenaar wisselt. Hybride boekhoudmethoden combineren meestal aspecten van zowel boekhoudkundige als kasbasisboekhoudingen, afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten.
IRS Boekhoudregels
Volgens de Internal Revenue Service (IRS) moeten bedrijven hun inkomsten en uitgaven afstemmen op hun favoriete boekhoudmethode. Als opbrengsten bijvoorbeeld worden geboekt met behulp van de kasbasismethode, moeten uitgaven volgens dezelfde methode worden geboekt; dit matchingprincipe heeft ook betrekking op het boeken van opbrengsten en uitgaven volgens de opbouwmethode. Bedrijven die voorraden aanhouden en verkopen, moeten de methode voor boekhouding op transactiebasis gebruiken.
Hybride boekhouding in de praktijk
Volgens een hybride boekhoudmethode zullen bedrijven de methode van de boekhouding op transactiebasis gebruiken om te voldoen aan de belastingvereisten en de kasbasismethode voor alle andere financiële transacties. Debiteuren en crediteuren zijn de enige items die volgens de baten-methode worden geboekt; A / P-transacties hebben betrekking op voorraad, zoals vereist door de IRS. Financiële transacties zoals activa-aankopen, payroll- of aandelenbeleggingen worden geboekt volgens de cashmethode, waarbij transacties worden weergegeven waarbij contanten van eigenaar wisselen.
Hybride boekhoudkundige voordelen
Hybride boekhouding komt bedrijven ten goede door hen in staat te stellen verkooptransacties te registreren wanneer ze zich voordoen, waardoor prognoses voor schattingen voor toekomstige boekhoudperioden nauwkeuriger worden. Door gebruik te maken van de cash-basismethode voor andere transacties kunnen bedrijven hun contanten bij de hand houden en managers verzekeren dat er voldoende kasreserve beschikbaar is voor dagelijkse activiteiten. De kasbasismethode is ook een eenvoudigere methode om financiële transacties te registreren, waardoor kleine bedrijfsmanagers financiële transacties kunnen vastleggen zonder een accountant aan te nemen.
Een boekingsmethode kiezen
Bij het kiezen van een boekhoudmethode moeten bedrijven altijd een accountantskantoor raadplegen om ervoor te zorgen dat hun methode aanvaardbaar is en voldoet aan alle IRS-vereisten. Zodra een boekhoudmethode is geselecteerd en bij de IRS is gearchiveerd, is het erg moeilijk om de boekhoudmethode voor belastingdoeleinden te wijzigen.
