Detailhandels hebben doorgaans talrijke stappen in hun boekhoudprocessen. De verplaatsing van meerdere producten door de winkel vereist gedetailleerde rapportage. Eigenaars en managers zullen deze informatie vaak van dichtbij bekijken om te bepalen wat goed verkoopt en wat niet. Door deze gegevens kunnen wijzigingen in de operationele activiteiten van de winkels helpen de winstmaximalisatie te verbeteren. Verschillende boekhoudhulpmiddelen kunnen dit beheerproces soepel laten verlopen.
Boekhoudmethode
Bedrijven die voorraad verkopen, gebruiken vaak de methode voor boekhouding op transactiebasis. Voor deze methode is het nodig om transacties te registreren wanneer ze zich voordoen, ongeacht contant wisselende handen. Detailhandel profiteert van deze methode omdat het nauwkeurige historische rapporten biedt voor gekochte en verkochte goederen. Naarmate het winkelbedrijf groeit, kan het in de toekomst worden geconfronteerd met vereisten voor het gebruik van de methode voor boekhouding op transactiebasis. Over het algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes vereist deze methode voor bedrijven om financiële informatie te rapporteren.
Voorraadboekhouding
Voorraadadministratie vereist een van de twee rapportagemethoden: periodiek of eeuwigdurend. De eeuwigdurende voorraadmethode werkt het beste voor winkels. Bij deze methode ontvangt het voorraadaccount van de winkel updates na elke aankoop, verkoop of aanpassing van goederen in de winkel. Voorraad tellen op continue basis is geen vereiste voor de eeuwigdurende inventarisatiemethode. Het bedrijf kan een jaarlijkse inventarisatie uitvoeren om aanpassingen aan het account aan te brengen.
Interne controles
Winkels hebben interne controles nodig om hun inventaris te beschermen. Gemeenschappelijke controles omvatten autorisatie voor bestellingen, scheiding van taken, beoordelingen van prestaties van inventarisomzet, beperking van toegang tot inventaris en beperking van toegang tot boekhoudkundige informatie. Eigenaars en managers moeten hun bedieningselementen neerleggen en deze in de winkel afdwingen. Corrigerende maatregelen kunnen nodig zijn wanneer medewerkers de interne controles niet volgen. Dit verfijnt de bedieningselementen en zorgt ervoor dat ze werken zoals bedoeld.
Common-size Financials
Merchandise-bedrijven gebruiken vaak een common-size winst- en verliesrekening voor rapportage. Hiermee worden alle items in het overzicht weergegeven als een percentage van de verkopen. De verklaring geeft een snel overzicht van hoeveel kapitaal de winkel uitgeeft aan voorraad, kosten van verkochte goederen en uitgaven om de winkel te runnen. Om een resultatenrekening van algemene grootte te maken, verdeelt de eigenaar eenvoudig alle regelitems door de totale verkoop van de huidige periode. Het maken van een trend vereist eenvoudigweg het vergelijken van de informatie van de huidige maand met een vorige periode.
