Er is geen enkele aanbevolen boekhoudmethode voor salons. De beste boekhoudmethode voor uw salon hangt af van de grootte en aard van uw bedrijf. Kleinere salons met minder complexe bewerkingen geven er de voorkeur aan om op kasbasis te werken met behulp van een methode met een enkele boekhouding. Grotere salons die voorraad inventariseren en meer transacties uitvoeren, kunnen echter willen investeren in geavanceerde boekhoudsoftware en op transactiebasis werken.
Contant versus op transactiebasis
Salons hebben de mogelijkheid om boekhouding op kasbasis of op transactiebasis uit te voeren. Accrual accounting vereist dat de salon een transactie registreert wanneer er een opbrengst of een uitgave optreedt, ongeacht of er sprake is van contant geld. Kasboekhouding betekent alleen het registreren van een transactie wanneer de kas in of uit de salon stroomt. Cash accounting is meestal intuïtiever en eenvoudiger voor boekhouders zonder achtergrond in de boekhouding. Accrual accounting geeft echter een beter beeld van de financiële toestand van het bedrijf. Als uw salon producten opslaat en doorverkoopt aan klanten, kunt u alleen cash-accounting gebruiken als uw gemiddelde jaarlijkse bruto-inkomsten in de afgelopen drie belastingjaren minder dan $ 1 miljoen bedroegen.
Handmatig versus geautomatiseerd
Kleine salons met slechts een paar stylisten geven er misschien de voorkeur aan om handmatige records bij te houden. Handmatige boekhouding werkt het beste als uw salon niet veel transacties heeft, operaties niet erg complex zijn en uw stylisten als werknemers worden geclassificeerd. Als uw salonstylisten echter onafhankelijke contractanten zijn, kan het zijn dat boekhoudsoftware het gemakkelijker maakt om hun individuele inkomsten bij te houden en aan het einde van het jaar 1099 formulieren te genereren. Salons die producten in voorraad hebben, willen wellicht profiteren van boekhoudsoftware met een voorraadmodule. Een voorraadmodule maakt het eenvoudig om de kosten van producten te vergelijken met verkoopresultaten om winstgevende producten en verkooptrends te identificeren.
Enkele invoer versus dubbele invoer
Als u naar een methode voor boekhouding op kasbasis wilt neigen, kunt u er ook voor kiezen om boekhouding te beheren met behulp van de methode voor één vermelding. In een boekhouding met een enkele boeking heeft elke transactie betrekking op één account in vergelijking met twee accounts in boekingen met dubbele boeking. Stel bijvoorbeeld dat een klant $ 60 heeft betaald voor haarstyling. Met behulp van de single-entry-methode, zou je gewoon contant geld debiteren voor $ 60. In boekingen met dubbele boekhouding zou u contant geld debiteren voor $ 60 en de service-inkomstenrekening crediteren voor $ 60. Eén invoer kan gemakkelijker zijn om uit te voeren, maar het is moeilijker om fouten en fouten te identificeren in vergelijking met de dubbele invoermethode.
Andere Overwegingen
Overweeg andere aspecten van salonoperaties en hun financiële complexiteit. Als de salon een complexe methode heeft om stylisten te factureren en te betalen, ben je misschien beter af met een meer geavanceerde boekhoudmethode die je kan helpen de cijfers op een rij te houden. Het is bijvoorbeeld niet zo moeilijk om een vast maandelijks bedrag voor het huren van stiliststoelen te factureren en op te nemen. Als u echter een provisie in rekening brengt voor de inkomsten van stylisten of andere vergoedingen op basis van het inkomen, is het wellicht de moeite waard om meer geavanceerde boekhoudsoftware te kopen.
