Verzekeringsmaatschappijen zijn over het algemeen onvermurwbaar over het stopzetten van dekking wanneer polishouders hun premies niet tijdig betalen. Na het opschorten van een polis vereist een verzekeraar meestal dat een verzekeringnemer het openstaande saldo en de kosten betaalt voordat hij het contract hervat. Volgens de boekhoudregels registreert de polishouder de premies als "verzekeringsuitgaven" - met vermelding van uitstaande saldi als "te betalen verzekering".
Verzekeringskosten
Verzekeringskosten zijn een vergoeding die een bedrijf moet betalen om zijn activiteiten te beschermen tegen ongunstige commerciële of levensgebeurtenissen. Het bedrijf tekent een contract bij een verzekeringsmaatschappij en gaat ermee akkoord periodieke premies te betalen in ruil voor risicobescherming. Als verzekeringnemer kan de organisatie dekking selecteren voor een breed scala aan evenementen. Deze omvatten bescherming in ongunstige situaties met betrekking tot auto, thuis en gezondheid. Andere operationele risico's waartegen een organisatie haar activiteiten kan verzekeren, omvatten ongevallen, eigendom, wettelijke aansprakelijkheid, krediet en leven. Kredietverzekering is misschien wel een van de belangrijkste vormen van bescherming omdat het bedrijven beschermt tegen substantiële verliezen die vaak het gevolg zijn van faillissementen van zakenpartners en tijdelijke financiële nood.
Verzekering te betalen
Te betalen verzekering is een schuld gerelateerd aan verzekeringskosten. Het is een onderdeel van een bedrijfsbalans, ook wel een overzicht van de financiële toestand of de financiële balans. Te betalen verzekering geeft het bedrag aan niet-betaalde premies weer dat een verzekeringnemer op een bepaald moment moet afwikkelen, zoals het einde van een maand, kwartaal of fiscaal jaar.
Verbinding
Verzekeringskosten en te betalen verzekering zijn afzonderlijke voorwaarden; de ene is een uitgave en de andere is een verplichting. Beide termen zijn echter onderling verbonden omdat er geen verzekeringsbedrag zou zijn zonder verzekeringskosten. Dit komt omdat de schuld pas ontstaat als een verzekeringnemer de premies niet op tijd betaalt en in overeenstemming met contractuele afspraken. Bedrijven die hun verzekeringsrekeningen snel afwikkelen, tonen geen verzekeringswaarborgen op hun balans.
Financiële boekhouding en rapportage
Om verzekeringsuitgaven en transacties met verzekeringsposten te registreren, voldoen zakelijke boekhouders aan specifieke normen. Deze omvatten aanbevelingen van de Amerikaanse Securities and Exchange Commission en de Financial Accounting Standards Board, evenals algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes en internationale standaarden voor financiële verslaglegging. Om de verzekeringsuitgaven te registreren, debiteert een boekhouder de rekening voor de verzekeringsuitgave en crediteert de rekening voor de te betalen verzekering. Door dit te doen laat de junior accountant tegelijkertijd een stijging van de bedrijfskosten en schulden zien. Wanneer het bedrijf zijn premies betaalt, crediteert de boekhouder de kasrekening en debiteert de rekening voor de verzekeringsuitkering. Deze ingang brengt de te betalen verzekeringsrekening terug naar nul en vereffent dus de schuld. De boekhoudkundige concepten van debet en credit gaan in tegen de bancaire terminologie. Het crediteren van contant geld, een voordeel, betekent het verminderen van bedrijfsgeld.
