Een kassabon is een document dat aan een klant wordt gegeven nadat een transactie is uitgevoerd. De verkoper bewaart ook een kopie van het ontvangstbewijs, zodat hij een overzicht van de verkochte goederen heeft. Kassabonnen zijn belangrijk voor de leverancier omdat ze hem precies laten weten hoeveel er wordt verkocht en welke voorraadniveaus nodig zijn. Voor de klant zijn contante ontvangsten belangrijk omdat ze u in staat stellen uw financiële gegevens bij te houden.
Bedrijfsnaam en adres
Bovenaan elke kassabon ziet u de naam van het bedrijf dat de kwitantie heeft uitgegeven en het adres. Soms zie je de naam aan de onderkant van de bon, maar deze moet ergens op de bon staan. Het is belangrijk dat de naam en het adres van het bedrijf duidelijk worden weergegeven, zodat u weet waar u moet zijn als u problemen ondervindt met de transactie.
Prijs, diensten of producten
De kassabon moet precies weergeven wat de klant heeft gekocht en de prijs van dat item ernaast. Dit onderdeel neemt waarschijnlijk het grootste deel van de kamer op de kassabon in beslag. Dit is het belangrijkste onderdeel van de kassabon omdat het de klant en verkoper toestaat om te verwijzen naar wat er precies is gekocht en verkocht en om eventuele verschillen te corrigeren.
Subtotaal, belastingen en totaal
Onderaan de bon, onder de lijst en prijzen van gekochte goederen, moet een subtotaalcategorie staan met een bedrag. Het subtotaal is het totaal van alle goederen die zijn gekocht voordat belastingen worden toegepast. Onder het subtotaal moet een sectie over belastingen zijn. In het gedeelte Belastingen wordt het bedrag weergegeven van de belasting die wordt geheven over aankopen. Onder het belastinggedeelte van de kassabon moet een totaalgedeelte zijn dat het totale bedrag, na belastingen, aan de klant in rekening brengt. Dit is het bedrag dat de klant betaalt.
Transactie verslag
Onder de component van de bon die het totaal vermeldt, moet een gedeelte zijn dat vastlegt hoeveel de klant heeft betaald en welke wijziging - indien van toepassing - die ze heeft ontvangen. Dit is een ander zeer belangrijk onderdeel van de bon omdat er naar kan worden verwezen als de klant een onjuiste wijziging heeft aangebracht. Een transactierecordnummer hoort ook in dit gedeelte van de bon te staan, zodat de leverancier gemakkelijk naar het bonnummer kan verwijzen als dat later nodig is.
