Uw vergadering buiten de site is gepland. U, uw collega's of uw werknemers komen samen ergens buiten het kantoor en u bent verantwoordelijk voor het coördineren en brengen van weggeefacties. Dit kunnen willekeurige loterijachtige tekeningen zijn of misschien erkenning voor goed werk. Hoe dan ook, u moet beslissen over items die draagbaar zijn, relatief eenvoudig zijn en geen speciale zorg vereisen, zoals koeling.
Cadeaubonnen / Cadeaukaarten
Gemakkelijk te kopen, eenvoudig in te wisselen en gemakkelijk te transporteren. Cadeaubonnen zijn een ideale weggeefactie voor off-site vergaderingen. Als u uw ontvangers goed kent, kunt u kaarten kiezen die inwisselbaar zijn voor specifieke goederen of services. Als een groep bibliothecarissen bijvoorbeeld op een andere locatie bijeenkomt, zullen ze waarschijnlijk een cadeaubon voor boeken waarderen. Als u niet zeker weet wat uw deelnemers leuk vinden, koop dan cadeaubonnen die u kunt verzilveren voor geld of voor een lokaal winkelcentrum, winkelcentrum of online winkel. Als uw deelnemers uit verschillende delen van het land of de wereld komen, koop dan bij een online winkel, zodat iedereen zijn of haar cadeaubon kan inwisselen.
Gift of Time
Het geschenk van tijd is vaak het beste geschenk dat iemand kan krijgen. De vrije tijd kan bestaan uit volle of halve dagen of zelfs slechts een paar uur op een vrijdagmiddag. Maak uw eigen cadeaubonnen met een softwareprogramma voor tekstverwerking of desktoppublishing. Als het niet binnen uw bevoegdheid valt om tijd vrij te maken, is enige voorbereidende actie met de juiste manager of supervisor vereist. De meeste managers realiseren zich het voordeel van erkenning en vrije tijd voor hun werknemers, dus het zou een relatief eenvoudig gesprek moeten zijn.
Als vrije tijd geen optie is, maakt u cadeaubonnen van vergelijkbaar type voor een extra lange lunch. Combineer dit met een restaurantcadeaubon voor een speciale beloning.
Pak tassen
Hoewel een beetje meer omslachtig dan cadeaubonnen van papier of plastic, zijn grabbags een andere leuke en handige weggeefactie voor uw vergadering buiten de locatie. Vul de zakken met items uit uw bedrijfswinkel: zakelijke pennen, notitieblokken, muismatten en kleding. Als dit geen optie is, koop dan goedkope artikelen bij uw plaatselijke feest- of dollarwinkel. Inclusief snoep, pennen en papier. Als je een luidruchtige groep hebt, neem dan noisemakers en grapjes op. Als je groep serieuzer is, vul je je grabbeltonen met vakbladen en flash-drives, maar nog steeds een paar leuke dingen.
Themed tassen zijn ook een leuk idee. Voor een groep mensen die van koken houdt, maak tassen met een goed recept en alle benodigde ingrediënten om voor te bereiden. Grafische kunstenaars kunnen genieten van een tas vol met voorbeelden van nieuwe software, kleurrijke markeringen en mooi papier.
Stop alle goodies in aantrekkelijke geschenkzakken en vervoer ze naar de vergadering in kartonnen dozen om te voorkomen dat de inhoud wordt ingeslagen.
