Toepassen
Verschillende federale instanties publiceren Request For Proposal (RFP) wanneer zij er belang bij hebben een nieuwe manier te promoten om gezondheid, huisvesting, welzijn, transport, openbare veiligheid, instandhouding en andere zaken te benaderen. Het bieden van sociale diensten aan onderbediende bevolkingsgroepen of het gebruiken van een nieuwe technologie bij rechtshandhaving zijn voorbeelden van gebieden die kunnen worden ontwikkeld door het aanbieden van subsidies. Dertig jaar geleden waren subsidies meestal gericht op afzonderlijke entiteiten voor een enkel doel - een schooldistrict of een religieuze organisatie voor een Head Start-project, een provincie voor verbetering van bruggen en wegen of een woningautoriteit. Tegenwoordig is het meer de norm dat subsidies worden verstrekt aan een consortium van organisaties die samenwerken aan een openbaar werk of een kwestie van publieke bezorgdheid. Sociale dienstverleningssubsidies zijn gericht op gebieden die nieuwe manieren zullen demonstreren om dubbele of drievoudige problemen in één project aan te pakken. Bijvoorbeeld: een cultureel competente behandeling voor moeders in etnische minderheidsgroepen met ervaringen in de kindertijd van ernstig en chronisch trauma en voor wie middelenmisbruik een niet-functionele coping-strategie is, werd onderzocht op vijf locaties in het hele land die varieerden van landelijk / stedelijk, noord / zuid, Spaans / Afrikaans-Amerikaans en type bureau dat het programma uitvoert. Wanneer de RFP wordt vrijgegeven (vier tot zes weken voordat de aanvraag wordt ingediend), moeten potentiële aanvragers het volledige document lezen om de doelstellingen van de financieringsorganisatie en de specifieke vereisten van de subsidie te begrijpen. In sommige gevallen zal de financieringsorganisatie een nationale conferentie houden om het concept in te voeren voordat subsidies worden geaccepteerd. De subsidiërende organisatie is vaak geïnteresseerd in het bevorderen van gecoördineerde ondersteuning en eigendom op lokaal niveau. Het ontvangen van steun van lokale overheidsinstanties of organisaties en de private sector betekent een grotere basis van eigendom om het werk voort te zetten nadat de drie tot vijf jaar federale financiering voorbij is. De beurs heeft in principe vijf secties. 1. Een verklaring van het probleem of de behoefte aan de subsidieadressen 2. De doelstellingen en doelstellingen waaraan de subsidie zal voldoen 3. De procedures en stappen die het programma zal nemen om de doelen te bereiken, compleet met tijdslijn. De kwaliteiten en vaardigheidseisen voor personeel en benodigde uitrusting en benodigdheden gaan hier. 4. Evaluatie van het project moet gericht zijn op het volgen van de voortgang en hoe aanpassingen zullen worden aangebracht en wat de eindevaluatie zal zijn. 5. Het budget, waarin wordt geschetst wat het gaat kosten om de plannen te realiseren en welk deel lokale organisaties zullen bijdragen. Een appendix moet ondersteuningsbrieven bevatten van zoveel mogelijk lokale organisaties: het bestuur van de provincie of de stad, de plaatselijke universiteit of universiteiten, alle betrokken lokale organisaties die dit project als essentieel beschouwen.
Tijdens de beurs
Het subsidiebedrag moet zorgvuldig worden beheerd en verantwoord. Het inhuren moet alle relevante staats- en lokale vereisten volgen, evenals het volgen van de plannen die in de subsidie worden genoemd. De federale vertegenwoordiger van de conciërge zal de communicatie verzorgen over hun verwachtingen voor voortdurende monitoring. In sommige gevallen moet het programma of projectbeheer deelnemen aan een reeks vergaderingen met andere ontvangers van subsidies om te netwerken en gemeenschappelijke uitdagingen en successen te bespreken. Op zijn minst zal de subsidiërende instantie verwachten dat periodieke verslagen van gebruikt geld, activiteiten gestart en voltooid zijn en doelen gemist of gehaald. In sommige omstandigheden kan het nodig zijn om onderhandelingen aan te gaan om de doelen en doelstellingen te herzien, zodat ze iets worden dat haalbaar is.
Na de beurs
Een eindverslag en de boekhoudkundige verwerking van de resultaten van de subsidie en de bestede middelen zullen binnen één tot twee maanden na de voltooiing van het project verschuldigd zijn. In sommige gevallen kan dit het derde van drie jaarverslagen zijn, maar het moet ook de volledige tijd van de subsidie samenvatten. Als u deze informatie via een website aan de belastingbetaler verstrekt (rekening houdend met de vereisten van vertrouwelijkheid), bevordert u de transparantie die bijdraagt aan het vertrouwen van het publiek.
