Tenzij u alleen in contante verkopen handelt, zult u klanten hebben die u geld verschuldigd zijn. Het bijhouden van deze bedragen is een belangrijk onderdeel van uw administratie. Debiteuren is de som van uitstaande klantenaccounts. Hoe zorgvuldiger u uw boeken bewaart, en follow-up met klanten met achterstallige saldo's, hoe beter u in staat zult zijn om de cashflow van uw bedrijf te beheren.
Debiteuren op uw balans
Debiteuren is een activum op uw balans omdat dit bijdraagt aan uw vermogenssaldo. Potentiële kredietverstrekkers beschouwen debiteuren bij het nemen van beslissingen over uw kredietaanvraag. Wanneer een klant een factuur betaalt, neemt de waarde van uw debiteurenactiva af, maar het bedrag op uw balans neemt evenredig toe.
Debiteurenomzet
Debiteurenomzet is een boekhoudkundige term die staat voor de frequentie waarmee klanten betalen wat ze u verschuldigd zijn. Uw omzetsnelheid is afhankelijk van de voorwaarden die u aan uw klanten geeft en van uw effectiviteit bij het verzamelen van achterstallige rekeningen. U kunt ervoor kiezen om de voorwaarden van netto 15 of netto 30 te gebruiken, wat betekent dat u uw klanten 15 of 30 dagen vanaf het moment van verkoop toestaat om te betalen. Het vaststellen van een kortere betalingstermijn helpt bij de cashflow omdat u sneller betalingen ontvangt. Het toestaan van langere betalingstermijnen kan echter een nuttige marketingtool zijn, waardoor uw bedrijf aantrekkelijker wordt voor klanten met cashflowproblemen en grote bedrijven die hun eigen voorwaarden stellen, bijvoorbeeld 30 dagen of 45 dagen, en die honderden leveranciers betalen. Wat uw betalingsvoorwaarden ook zijn, zorg ervoor dat u de openstaande facturen grondig en nauwkeurig bijhoudt en dat ze volledig worden betaald.
Debiteurenratio voor debiteuren
De omzetratio voor de debiteuren wordt gemeten in het aantal keren per jaar dat u het typische bedrag ontvangt dat u in debiteuren verschuldigd bent.Als uw klanten bijvoorbeeld gemiddeld gedurende het hele jaar gemiddeld $ 4000 aan uw bedrijf te danken hebben en u in de loop van het jaar $ 32.000 verzamelt, is uw debiteurratio acht omdat uw gemiddelde te ontvangen totaal acht keer wordt betaald de loop van het jaar. Hoe minder tijd u laat aan uw klanten om te betalen, hoe hoger uw debiteurenratio. De debiteurenratio is ook een maatstaf voor hoe proactief u bent in het verzamelen van achterstallige rekeningen. Het verhogen van uw debiteurenratio is een effectieve strategie om de cashflow te verbeteren en investeerders aan te trekken. Een hoge ratio zal u ook helpen om gemakkelijker een lening te verkrijgen.
Verbetering van uw debiteurensaldo omzet
U kunt de omzetratio van uw debiteuren verbeteren door uw voorwaarden te wijzigen om uw klanten minder tijd te geven om te betalen. U kunt deze ratio ook verhogen door zorgvuldig te verzamelen over achterstallige rekeningen. Het opnemen van achterstallig saldo op de huidige facturen is een vriendelijke manier om klanten te herinneren aan wat ze u verschuldigd zijn. Het verzenden van maandelijkse overzichten met totaal openstaande facturen is ook een effectieve, niet-agressieve strategie. In sommige gevallen moet je misschien assertiever zijn en bellen of e-mails verzenden om verschuldigde bedragen te innen. Het up-to-date houden van uw debiteuren weerspiegelt een goed beheerd bedrijf, dus een gezonde financiële positie.
