Debiteuren zijn het resultaat van de verkoop van goederen en diensten op krediet. Bedrijven bieden klanten meestal een bepaald aantal dagen, meestal 30, om uitstaande saldi van aankopen te betalen. Bedrijven moeten elke maand het bedrag aan openstaande rekeningen rapporteren aan belanghebbenden. Debiteuren zijn een voordeel voor bedrijven omdat het potentiële toekomstige contanten vertegenwoordigt die zijn verzameld voor gebruik door het bedrijf. Accountants zijn verantwoordelijk voor het berekenen en rapporteren van debiteuren. Andere werknemers zullen deze informatie dan gebruiken om klantverklaringen te sturen en het geld te verzamelen.
Stel een cut-off tijd in voor het rapporteren van debiteuren. De laatste dag van elke maand is een gebruikelijke afsluitdatum.
Plaats alle transacties met betrekking tot debiteuren tot de opgegeven afsluitdatum. Transacties omvatten nieuwe vorderingen en betalingen ontvangen door klanten.
Controleer het debiteurenschema om te bepalen of er onnauwkeurigheden zijn in debiteurrekeningen.
Verwijder alle debiteuren waarvan het bedrijf vaststelt dat ze oninbaar zijn. Debiteer oninbaarheidskosten en crediteer de overeenkomstige debiteuren.
Maak een nieuw debiteurenplan. Bekijk het rapport nog een laatste keer vóór het declareren van het eindsaldo voor debiteuren.
Rapporteer het definitieve nummer uit het rapport in stap 5 als de openstaande rekeningen voor de huidige periode. Het cijfer staat op de balans van het bedrijf.
