Bedrijven creëren een schema van debiteuren om de bedragen en vervaldata van klanten met kredietrekeningen te bewaken. Debiteuren hebben betrekking op rekeningen waaraan een bedrijf krediet verleent. Deze klanten doen aankopen bij het bedrijf en betalen de rekeningen op een later tijdstip. De meeste schema's van debiteuren zijn ontworpen als verouderingsschema's. Een verouderingschema bevat de naam, het saldo en de uitsplitsing van elke klant als de bedragen actueel of achterstallig zijn.
Open een spreadsheetprogramma. De eenvoudigste manier om een schema met debiteurenabonnementen te maken, is door een spreadsheetdocument te gebruiken. Geef het document een naam en sla het op.
Bereid de kop voor. De bovenkant van het document moet de titel van het rapport bevatten, zoals 'Verouderingsschema voor schulden'. Voer onder de titel de naam van het bedrijf in en hieronder de datum van het schema.
Voer kolomtitels in. Een schema van debiteuren bevat meestal zes kolommen. Van links naar rechts zijn de kolomtitels: 'Klantnaam', 'Totaal debiteuren', 'Huidig', '1-30 dagen achterstallig', '31-60 dagen achterstallig' en 'Meer dan 60 dagen achterstallig'."
Verkrijg de huidige debiteurenadministratie. Dit grootboek is een dochterboek dat alle debiteurenrekeningen en transacties bevat. Het omvat alle kosten die aan rekeningen, alle betalingen, huidige saldi van elk account en vervaldatuminformatie worden gemaakt.
Breng de details van de rekeningen over. Vanaf het debiteurengrootboek begint u met de eerste klant door de naam van de klant in te voeren in de spreadsheet en het totale verschuldigde bedrag. Scheid het totale verschuldigde bedrag door bedragen in de juiste categorieën te plaatsen. Als Sue's Catering bijvoorbeeld een totaal van $ 500 verschuldigd is, plaatst u dit bedrag onder 'Totaal ontvangen rekeningen'. Van dat bedrag is momenteel $ 100 verschuldigd en is $ 400 45 dagen achterstallig. De $ 100 wordt geplaatst in de kolom met het label "Huidig" en de $ 400 wordt geplaatst in de kolom met het label "31-60 Dagen Achterstallig."
Herhaal deze stap voor alle debiteurenrekeningen. Nadat alle rekeningen in de spreadsheet zijn ingevuld, berekent u de totalen voor elke kolom. De kolom met het label "Totaal debiteurenvorderingen" moet gelijk zijn aan het gecombineerde totaal van de andere vier kolommen. Plaats de totalen voor elke kolom in de onderste rij van het werkblad.
