Een aankoopbeleid voor kleine bedrijven moet richtlijnen bieden voor het aanschaffen van materialen op een manier die de bedrijfsresultaten en de bredere visie ondersteunen. Een inkoopbeleid voor kleine ondernemingen moet bedrijfsprioriteiten aanpakken, zoals gebruiksgemak en organisatorische waarden, maar elk afzonderlijk bedrijf zal een ander gewicht toekennen aan de verschillende elementen van zijn inkoopbeleid.
Prijs en waarde
Voor veel bedrijven houdt een inkoopbeleid zich vooral bezig met het betalen van de best mogelijke prijs voor grondstoffen. Hoe minder u betaalt om uw product te maken, hoe meer u kunt verdienen wanneer u het verkoopt. Lage prijzen hangen echter vaak samen met lage kwaliteit. Waarde is een maat voor de prijs van een product in verhouding tot de kwaliteit ervan. Veel bedrijven creëren inkoopbeleid dat streeft naar de best mogelijke waarde, wat niet altijd betekent dat je de laagst mogelijke prijs betaalt, maar eerder een relatief lage prijs voor materialen van voldoende kwaliteit.
Gemak
Het inkoopbeleid van een bedrijf moet rekening houden met de beschikbaarheid van bepaalde materialen en met het gemak van de bestel- en leveringsschema's van verschillende leveranciers. Als u bijvoorbeeld elektronica produceert en de leverancier die u de goedkoopste draad kan bezorgen, slechts één keer per maand levert en u een bestelling plaatst twee weken voordat hij levert, kan het zinvol zijn om een deel van uw draad te bestellen bij een duurdere leverancier met een kortere bestel- en leveringscyclus.
Leveranciersrelaties
Bedrijven bouwen in de loop van de tijd relaties op met bepaalde leveranciers die hun behoeften begrijpen en hoogwaardige service bieden. Voor sommige bedrijven kan loyaliteit aan leveranciers die in het verleden buitengewone service hebben verleend, troeven van prijs en soms zelfs van waarde zijn. Als een leverancier bijvoorbeeld genadig toestaat dat uw bedrijf de betaling uitstelt tijdens een periode van extreme cashflowproblemen, bent u mogelijk geneigd om deze leverancier te blijven ondersteunen, zelfs nadat u een goedkoper, handiger alternatief hebt gevonden.
Ethiek
Ethische overwegingen spelen een aanzienlijke rol in het inkoopbeleid van sommige bedrijven. Veel goedkope producten worden geproduceerd met behulp van materialen en processen die milieuschade en arbeid veroorzaken die onterecht wordt betaald. Bedrijven die milieu- en humanitaire waarden opnemen in hun algehele missie zullen vooral beslissingen over aankopen nemen op basis van de vraag of beschikbare opties overeenkomen met bedrijfswaarden. Deze bedrijven zijn meestal bereid om extra premies te betalen voor producten die zijn geproduceerd door gelijkgestemde leveranciers.
