Een brief van gezamenlijke samenwerking is een schriftelijke overeenkomst tussen een of meerdere partijen. Doorgaans zijn deze partijen deelnemers aan een project of activiteit waarvoor gewoonlijk bundeling van middelen nodig is om een bepaald doel te bereiken. Twee vooraanstaande bedrijfsleiders kunnen bijvoorbeeld overeenkomen samen te werken aan een plan om het centrum nieuw leven in te blazen. Of tegenstanders in een arbeidsconflict kunnen besluiten een rechtszaak over een kwestie te beëindigen en samenwerken om tot overeenstemming te komen. Wat het doel ook is, het opstellen van een brief van gezamenlijke samenwerking volgt een vrij standaard formaat.
Bekijk het voorgestelde project of de voorgestelde activiteit om te bevestigen dat u volledig begrijpt wat het is en wat de partijen willen bereiken.
Schrijf de brief met behulp van het briefpapier van ten minste een van de partijen.
Open de brief door te stellen dat het een brief van gezamenlijke samenwerking is. Identificeer de partijen die bij het project betrokken zijn. Leg het initiatief uit en vertel waarom de partijen samenkomen om het te ondersteunen. Schrijf de brief op een zakelijke maar toch vrolijke toon.
Gebruik opsommingstekens om de belangrijkste doelstellingen van de coöperatieve inspanning te vermelden. Noem ook een aantal voordelen die de partijen uit het partnerschap hopen te bereiken.
Voeg andere relevante informatie toe. Aanvullende informatie kan een bespreking omvatten van de tijdlijn voor de voltooiing van de doelstelling, de verantwoordelijkheden van elke partij en de financiële bijdragen die de partijen aan het project doneren.
Verkrijgen van handtekeningen op de brief van alle betrokken partijen. Neem de titels en bedrijfsnamen van deelnemers op, indien van toepassing.
Tips
-
Brieven voor gezamenlijke samenwerking zijn meestal niet juridisch bindend.
