Microsoft SharePoint is een service die websites host voor gedeelde werkruimten en documenten. Het verbindt mensen met een gemeenschappelijk belang, zoals werknemers van een bedrijf. SharePoint biedt een platform voor het opzetten van vergaderingen, bedrijfsblogs, berichten, forums en documenten. Het is vergelijkbaar met een bedrijfsintranet of een computernetwerk van een particulier bedrijf. Als u uw Outlook-agenda publiceert en synchroniseert, wordt die informatie openbaar aan iedereen die toegang heeft tot de SharePoint-site. Het is een handige manier om uw zakelijke partners op de hoogte te houden van uw planning. Hiertoe kunt u de kalender synchroniseren of deze uploaden naar SharePoint Services.
Synchroniseren met SharePoint
Open de SharePoint Services-site in uw webbrowser.
Ga naar het gedeelte 'Siteactie' en klik op 'Maken'.
Navigeer naar het gedeelte "Volgen" van het dialoogvenster. Selecteer 'Agenda'.
Geef een naam op voor uw agenda in het tekstvak "Naam".
Voer een beschrijving in voor de kalender in het tekstvak "Beschrijving". Als dit bijvoorbeeld een agenda is om vergaderingen voor de verkoopafdeling te regelen, typt u het planningsschema van de omzetafdeling.
Klik op de knop "Maken" onderaan het dialoogvenster.
Selecteer "Acties" in het hoofdschermmenu.
Klik op "Verbinding maken met Outlook". U ontvangt een prompt van Outlook om te bevestigen, selecteer "Ja" in de prompt. Dit synchroniseert de twee kalenders. Deze kalender kan vanuit elk van beide programma's worden bekeken. Wijzigingen die u aanbrengt in uw Outlook-agenda, worden weergegeven in SharePoint.
Uploaden naar SharePoint
Open Outlook op uw computer.
Selecteer "Go" in het programmamenu en klik op "Agenda".
Ga naar het menu "Bestand" bovenaan het scherm, selecteer "Opslaan als".
Voer een naam voor uw kalender in het tekstvak in en klik op "Opslaan". Hiermee wordt de kalender in het juiste formaat (.ics) opgeslagen.
Open de SharePoint Services-site in uw webbrowser.
Klik op "Gedeelde documenten" in het programmamenu.
Druk op de knop "Uploaden" op het scherm.
Klik op "Bladeren" en zoek uw agendabestand en selecteer vervolgens "Openen". Klik op "Ok" om het bestand te uploaden. De bestandsvermelding verschijnt in het venster met gedeelde documenten.
Navigeer naar de locatie waar uw agenda-bestand wordt vermeld. Zoek naar het bestand met de.ics-extensie. Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en selecteer "Snelkoppeling kopiëren" in het menu.
Ga terug naar Outlook. Klik op 'Extra' aan de bovenkant van het scherm en selecteer 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad 'Internetagenda's' en selecteer 'Nieuw'.
Druk op CTRL + V op uw toetsenbord. Hierdoor wordt de snelkoppeling in de SharePoint-agenda geplakt die u hebt geüpload.
Klik op de knop "Toevoegen". Het dialoogvenster met de abonnementsopties verschijnt op uw scherm. Selecteer de opties die u wilt opnemen en klik op "OK" en vervolgens op "Sluiten". Uw agenda wordt gepubliceerd op SharePoint.
