De structuur waarrond u uw bedrijf organiseert, is van invloed op hoe goed het presteert. Een organisatiestructuur beïnvloedt communicatiepatronen, besluitvormingspraktijken en algemene productiviteit. Deze directe relaties maken het opzetten van de organisatiestructuur van uw bedrijf net zo belangrijk als het maken van een goed bedrijfsplan.
Evalueer uw bedrijf
Hoewel kleine bedrijven met weinig werknemers over het algemeen minder behoefte hebben aan het opzetten van een formele hiërarchie, is het belangrijk om te begrijpen dat er geen enkele structuur is die voor elk bedrijf werkt. Of u besluit om een informele, organische structuur op te zetten, een meer formele hiërarchie of een combinatie van beide is afhankelijk van de resultaten van een grondige evaluatie. Denk aan uw branche, omvang, aantal werknemers en hun ervaringsniveau. Bepaal of het belangrijk is om initiatief aan te moedigen en medewerkers te betrekken bij de zakelijke besluitvorming of dat u meer controle wilt behouden.
Resultaten van koppelingsanalyse aan beste praktijken voor beslissingen
Over het algemeen is het het beste om een organisatiestructuur zo eenvoudig mogelijk te houden, ongeacht de grootte van uw bedrijf. Ten eerste verhoogt het minimaliseren van het aantal managementniveaus, het vereenvoudigen van rapportagerelaties en het handhaven van een open-deurbeleid vaak de motivatie van werknemers. Voor een ander is het eenvoudiger om een minder complexe structuur aan te passen naarmate uw bedrijf groeit of om te reageren op veranderende bedrijfsomstandigheden. Overweeg om te beginnen met het opzetten van een eenvoudige, gemengde organisatiestructuur die slechts twee of drie managementniveaus omvat en moedigt zowel management- als gewone werknemers aan om als één groot team te werken.
Beschrijf en documenteer
Zorg ervoor dat zowel managers als uw medewerkers het kader begrijpen dat u hebt gekozen voor het runnen van het bedrijf via documentatie en goede communicatie. Hoewel een organigram een goed visueel hulpmiddel is, is het ook belangrijk om duidelijke documentatie te verstrekken. Identificeer bijvoorbeeld duidelijk communicatiepatronen, documenteer wie rapporteert aan wie, stel gedragsverwachtingen vast en schets uw aanpak van initiatief door situaties te specificeren waarin medewerkers directe ad-hocbeslissingen kunnen nemen. Hoe gedetailleerder uw documentatie is, hoe minder kans op verwarring binnen de organisatie.
Verandermanagement overwegingen
Net zoals uw bedrijf groeit en evolueert in de tijd, net als uw organisatiestructuur. Hoewel de vereenvoudigde structuur die u kiest, vandaag misschien goed werkt, is het van essentieel belang om jaarlijks een beoordeling uit te voeren om ervoor te zorgen dat deze de bedrijfsdoelen in de toekomst nauwkeurig blijft weergeven. Naarmate uw bedrijf groeit, is het gebruikelijk - en vaak noodzakelijk - dat een organisatiestructuur hiërarchischer wordt. Desondanks is het belangrijk om best practices toe te passen om ervoor te zorgen dat de complexiteit ervan aansluit bij uw bedrijf.
