Voor het rapporteren van de financiële gezondheid van een bedrijf zijn weinig rapporten even essentieel als de balans. Aangezien balansen vaak worden gebruikt om te beoordelen hoe een bedrijf werkt in vergelijking met andere of met zijn eigen afgelopen perioden, stellen accountants balansen op volgens algemeen aanvaarde procedures. Bedrijfsactiva worden meestal gerapporteerd door rekeningclassificaties op volgorde van liquiditeit, te beginnen met contanten.
Tips
-
Lijst van activa in volgorde van liquiditeit, of hoe snel u het item in contanten kunt converteren.
Wat zijn bedrijfsmiddelen?
Eenvoudig gedefinieerd, activa zijn zaken die een bedrijf bezit. Deze dingen hebben een onmiddellijke of toekomstige waarde voor een dollar voor een bedrijf, en boekhoudpraktijken houden rekening met deze directheid bij het weergeven van activa. Gemeenschappelijke troeven kunnen zijn:
- contant geld op bankrekeningen
- klein geld
- inventaris
- onroerend goed en gebouwen
- uitrusting
Minder voor de hand liggende zaken kwalificeren zich ook als activa. Sommige hiervan kunnen vooruitbetaalde kosten omvatten die nog niet zijn opgebruikt, zoals reclame en verzekeringen, het bedrag van een verkoopprijs boven de materiële vaste activa, goodwill genoemd, en verbeteringen aan het land.
Het belang van liquiditeit
Sommige activa van een bedrijf zijn contant geld of dingen die snel kunnen worden omgezet in contanten. Dit geeft activa prioriteit bij classificatie op een balans, aangezien het omzetten van activa in contanten een prioriteit kan zijn bij kredietverstrekkers of potentiële kopers. De mogelijkheid om activa om te zetten in contanten wordt aangeroepen liquiditeit en het wordt ruwweg gemeten in tijdseenheden. Activa die snel in contanten worden omgezet, meestal binnen een jaar na de creatie van de balans, worden huidige activa genoemd.
Orde van liquiditeit
Balansen geven een overzicht van de activa in volgorde van liquiditeit. Cash staat bovenaan de lijst, omdat er geen conversie voor nodig is. Aandelen en andere beleggingen die over een paar dagen kunnen worden verkocht, zijn meestal de volgende. Aan normale bedrijfsverkopen aan de onderneming verschuldigde bedragen worden in aanmerking genomen in de verkoopvoorwaarden van de onderneming, zodat vorderingen bijvoorbeeld een 30- of 60-daagse liquiditeit kunnen hebben. Voorraad kan een maand of twee in beslag nemen om te worden omgezet via omzet en verkoop. In sommige gevallen kan de voorraad snel worden doorverkocht, dus de plaats in de volgorde van liquiditeit kan per bedrijf verschillen.
Vaste activa, zoals apparatuur, vereisen een afzetmarkt en worden daarom doorgaans lager op een balans gerangschikt en goodwill wordt alleen bij de verkoop van het bedrijf gerealiseerd. Om die reden staat het onderaan de lijst.
Asset Account Classificaties
Hoewel liquiditeit een grote rol speelt bij het bepalen van de juiste volgorde van activa op een balans, toont de flexibele aard van liquiditeit de behoefte aan standaardclassificaties aan voor directe vergelijkingen. Activaklassen op een balans worden doorgaans gerangschikt als:
- vlottende activa
- investeringen
- eigendommen, installaties en uitrusting
- immateriële activa, zoals octrooien, handelsmerken en goodwill
- andere activa, zoals kosten van uitgifte van obligaties
