Wanneer uw boekhoudkundige behoeften groter zijn geworden dan die van spreadsheets, maar nog niet alle toeters en bellen van een hoogwaardig commercieel boekhoudpakket vereisen, overweeg dan de gratis opties voor kleine bedrijven om te gebruiken voor hun boekhoud- en boekhoudbehoeften. Sommige pakketten bieden een basisinkomen en kostenregistratie, sommige zijn uitgeklede versies van een commercieel pakket dat u in de toekomst kunt upgraden en andere zijn openbronsystemen die worden ondersteund door een community van een of meer ontwikkelaars.
Lijstvereisten
Voordat u de verschillende gratis boekhoudpakketten voor kleine bedrijven beoordeelt, maakt u een lijst met de functies en functionaliteit die u nodig hebt. Groepeer de items op uw lijst in drie categorieën: "must have", "should have" en "nice to have." De mogelijkheid om het rekeningschema aan te passen, kan bijvoorbeeld een 'must have' zijn en de mogelijkheid om voorraad bij te houden kan een 'nice to have' zijn. Terwijl je elk softwarepakket doorneemt, maak je een verticale kolom in je lijst en plaats je een vinkje naast de functies die het biedt. De grafiek helpt u bij het selecteren van de juiste software.
Gratis boekhoudsoftware
FreshBooks en Wave zijn twee gratis boekhoudpakketten voor kleine bedrijven, gemarkeerd door PC Magazine. FreshBooks biedt uitgebreide boekhoudkundige ondersteuning die gratis is voor een enkele klant. De gratis versie heeft FreshBooks-branding op client-e-mails en sluit functies als onkostenimport en urenstaten uit. Wave, een online boekhoudsysteem, begon als een factureringsinstrument en is uitgebreid met gratis dubbele boekhouding en een payroll-module voor een nominale vergoeding. Adminsoft Accounts biedt ook gratis grootboek-, crediteuren- en ontvangbare facturen, inventaris en andere modules. Het is gemaakt en wordt onderhouden door een eigenaar van een klein bedrijf.
Open Source Accounting Software
Drie open source-pakketten maakten TechRadars lijst van de beste gratis boekhoudsoftware. TurboCASH biedt volledige boekhoudkundige ondersteuning inclusief grootboek, facturering, crediteurenadministratie en financiële rapportage. GnuCash biedt dubbele boekhouding en een afstemmingshulpmiddel; het werkt op Windows, Mac, Linux en zelfs Android. PostBooks is het meest geschikt voor grotere bedrijven. Het biedt uitgebreide boekhoudfunctionaliteit gratis. Support- en add-on-modules zoals CRM, verkoop en productie zijn verkrijgbaar met een commerciële licentie.
Facturatie en betalingsoplossingen
Als uw boekhoudkundige vereisten primair zijn gericht op het registreren van inkomsten en uitgaven, probeer dan Zoho Invoice, NCH Express of Invoice Expert XE. Zoho Invoice biedt een altijd gratis abonnement voor het maken en e-mailen van facturen, het bijhouden van hun status en het ontvangen van betalingen. NCH Express Invoice biedt gratis facturatiefunctionaliteit voor bedrijven met minder dan vijf werknemers. Invoice Expert XE is een gratis versie van een commercieel programma, maar het beperkt u tot 100 klanten en producten.
