Als u een klein bedrijf hebt, is het bijhouden van uitgaven een belangrijk aspect van bedrijfsbeheer. Het bijhouden van uitgaven is essentieel om het geld dat u uitgeeft in de gaten te houden om uw bedrijf draaiende te houden. Van salarissen en reiskosten tot auto- en apparatuuruitgaven, eigenaren van kleine bedrijven moeten nauwkeurige, bijgewerkte records bijhouden, die van pas komen tijdens het belastingseizoen en daarna.
Lidmaatschappen en abonnementen
Om gelijke tred te houden met trends in de branche en zakelijk nieuws, exploiteren ondernemers vaak driemaandelijkse of jaarlijkse betalingen voor abonnementen op een verscheidenheid aan zakelijke publicaties, vakbladen en lidmaatschappen voor professionele verenigingen. Kosten voor lokale bedrijfsgemeenschappen worden ook berekend als lidmaatschapskosten.
Marketing en reclame
Het runnen van een succesvol klein bedrijf betekent werken om nieuwe klanten aan te trekken en huidige klanten te behouden. Marketing- en advertentiekosten helpen om promotionele activiteiten te dekken, zoals product-weggeefacties, kortingsbonnen, kortingen, print- en webadvertenties, radioplaatsingen en commerciële stages.
Huur en hulpprogramma's
Of u nu een ruimte huurt of een kantoor aan huis gebruikt, huur is de belangrijkste maandelijkse uitgave van de eigenaar van een klein bedrijf. Behalve huur, houden bedrijfseigenaren ook rekening met uitgaven zoals telefoon- en internetdiensten, water en elektriciteit.
Apparatuur en benodigdheden
Of uw bedrijf nu een service of producten aanbiedt, er is nog een aantal unieke items die nodig zijn om klanten efficiënt en effectief van dienst te zijn. Sommige algemene items zijn computers, printers, faxmachines, pennen, potloden, mappen en mappen.
Reizen en beurzen
Op de hoogte blijven van zakelijke en branchetrends betekent meer doen dan alleen het lezen van publicaties, het betekent reizen naar beurzen om hands-on ervaring op te doen met nieuwe producten en te voldoen aan invloedrijke mensen in de industrie. De kosten voor het reizen naar deze shows zijn inclusief hotelverblijf, vervoer en registratiekosten voor evenementen. Reiskosten kunnen ook betrekking hebben op kilometerstand op uw persoonlijke auto die voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.
Salarissen en verzekeringen
Als eigenaar van een klein bedrijf moet u rekening houden met de salarissen van u en uw werknemers, evenals de kosten voor verzekeringen en pensioenen. Salarissen kunnen ook speciale prestatie- en vakantietoeslagen omvatten die aan werknemers worden verstrekt.
Entertainment en geschenken
Eigenaren van kleine bedrijven geven regelmatig geld uit aan lunch- en dinermomenten en -diners van de medewerkers en aan vakantiegiften, kaarten en geschenken voor klanten. Vakantiefeesten en bedrijfsuitjes vallen ook in deze categorie.
Consultant vergoedingen
Accountingkosten, advocatenkosten en zelfs zakelijke coachingkosten kwamen ten goede aan de onkostenrekeningen van veel bedrijfseigenaren. Als eigenaar van een bedrijf kunt u niet alles doen, dus externe bronnen bieden vaak hulp op gebieden die u misschien mist, zoals het bijhouden van uitgegeven geld en ingezonden geld, juridische zaken en zelfs de motivatie om uw bedrijf naar de volgende dag te duwen. niveau.
Zelfstandige belastingen
Het betalen van zelfstandige belasting is een verantwoordelijkheid die eigenaren van kleine bedrijven zeer serieus moeten nemen. Vaker wel dan niet, veel van de uitgaven die eigenaren van kleine bedrijven betalen, zoals huur, reizen en zelfs lidmaatschapskosten, kunnen tijdens de belastingtijd worden afgeschreven om de belasting op zelfstandigen te verminderen.