Een onafhankelijke contractant (onderaannemer) is een persoon die zijn diensten aanbiedt aan een bedrijf zonder een medewerker van dat bedrijf te zijn. Bedrijven huren bijvoorbeeld vaak consultants in op een onafhankelijke contractbasis voor een specifiek project, met een vaste vergoeding. Als u een onderaannemer hebt aangenomen of overweegt dit te huren, is het belangrijk om de regels van 1099 te begrijpen en te weten hoe u een onderaannemer moet betalen.
Betalingsdrempel
Een bedrijf moet een 1099-formulier indienen als een onafhankelijke contractant in een bepaald jaar meer dan $ 600 heeft betaald. Een bedrijf moet de helft betalen, bij 7,5 procent, van de socialezekerheidsbelasting van een werknemer, maar is niet op dezelfde manier verplicht voor aannemers. De onafhankelijke contractant is verantwoordelijk voor het betalen van alle belastingen, inclusief socialezekerheids- en Medicare-belastingen.
Beheersing van gedrag
Volgens IRS publicatie 15A, als een bedrijf instructies geeft aan een persoon over hoe te werken, wanneer te werken en waar te werken, kan die persoon niet als een onafhankelijke contractant worden beschouwd. Als het individu bijvoorbeeld wordt verteld wat mensen moeten inhuren en welke hulpmiddelen moeten worden gebruikt om werk uit te voeren, kan die persoon niet als een individuele contractant worden behandeld. Een voorbeeld van het leiden van een persoon is het geven van training aan hem, een activiteit die niet plaatsvindt met een niet-werknemer.
Vanuit financieel oogpunt, als een persoon niet-vergoede bedrijfskosten heeft, een financiële investering in zijn bedrijf heeft gedaan en winst of verlies uit zijn bedrijf kan realiseren, kan zijn rol als onafhankelijke contractant vanuit fiscaal oogpunt worden gerechtvaardigd.
Als de relatie van de persoon en het bedrijf op permanente basis voortduurt en permanent lijkt, is de classificatie van de werknemer als een onafhankelijke contractant twijfelachtig.
Contractorovereenkomst
Om te helpen verzekeren dat een bedrijf de positie van het aanwerven van een individu als een onafhankelijke contractant met de uitgifte van een 1099 kan rechtvaardigen, moet een onafhankelijke contractantovereenkomst worden opgesteld en ondertekend door zowel de aannemer als het inlenende bedrijf. In de overeenkomst moet worden vermeld voor welk doel de aannemer is aangesteld, dat de overeenkomst op geen enkele wijze bedoeld is als een aanwervingsovereenkomst voor werknemers en dat de onderneming geen belastingen inhouden voor de aannemer.
Recht op en beëindiging
De overeenkomst moet aangeven dat de contactor afziet van rechten op het ontvangen van uitkeringen zoals een ziektekostenverzekering, 401k inschrijving, vakantie en ziekteverlof. Niet duidelijk stellen dat dit een bedrijf kan smaden voor back-voordelen. Een onafhankelijke contractantovereenkomst moet aangeven dat het bedrijf op elk moment een overeenkomst met de contractant kan beëindigen.
