De meeste vergaderingen hebben een agenda of een andere vorm van richtlijnen om iedereen op het goede spoor te houden. Roberts Rules of Order zijn de meest voorkomende. Om iedereen een kans te geven om hun mening te geven, wordt een motie gepresenteerd. Een motie is gewoon een idee waarop de andere leden kunnen stemmen. Een beweging doorgeven wordt ook wel bekend als uitgevoerd of uitgevoerd.
Een beweging maken
Om een idee voor een groep te krijgen, zal één persoon om het woord vragen. Die persoon zal hun idee presenteren. De persoon zal meestal zeggen: "Ik wil een beweging maken" of "Ik verplaats dat". De voorzitter zal vervolgens vragen om goedkeuring van de motie. Bijvoorbeeld: iemand kan een beweging voorstellen om bomen in een buurt te planten; "Ik verplaats dat we $ 200 toewijzen voor nieuwe bomen die moeten worden geplant in de gemeenschappelijke ruimte."
Zodra een motie is geaccepteerd, zal de stoelpersoon om een seconde vragen. Een ander lid zal de beweging bevestigen door "Ik seconde" of iets dergelijks te zeggen. De stoelpersoon zal dan de hele beweging herhalen voor nauwkeurigheid. Een beweging met een goedkeuring en een tweede komt dan in discussie. Aan de hand van het boomstructuurvoorbeeld zou een ander lid zeggen: "Ik tweede."
De voorzitter zal nu vragen "is er discussie" of "zijn er vragen." Tijdens de discussie kan iedereen zijn of haar mening geven over de motie. Er kan veel of een beetje discussie over de beweging zijn. Wanneer de discussie is afgerond, zal de voorzitter een stem uitbrengen. In het voorbeeld van de boom zou de stoel vragen: "is er discussie over de motie om $ 200 toe te wijzen aan het planten van bomen in de gemeenschappelijke ruimte."
Tijdens het stemproces zullen leden worden gevraagd "alles in het voordeel zeg ja" en "alle tegengestelde hetzelfde teken" of soortgelijke vragen. Wanneer de eindstemming is, maakt de voorzitter de resultaten bekend.
Als de "ayes" het hebben, wordt de beweging als gedragen beschouwd en aangenomen. Eenmaal gedragen kan op de beweging worden gehandeld. Als de "nos" het hebben, is de beweging verloren. In het voorbeeld van de boom zou de stoel zeggen: "de ayes hebben het." Op dit moment vindt de discussie over hoe verder te gaan plaats.
Items die je nodig hebt
-
Roberts Rules of Order
-
Stemleden van het bestuur of vereniging
-
Kladblok om resultaten vast te leggen
-
Vereniging of bestuursleden
Tips
-
Zorg dat Robert's Rules of Order ter referentie bij alle vergaderingen aanwezig is. De regels helpen om de volgorde te behouden.
