Hoewel de 501 (c) (3) -status je non-profitorganisatie toestaat giften af te trekken die fiscaal aftrekbaar zijn, kan het verzamelen van geld nog steeds moeilijk zijn als het niet goed wordt gedaan. Potentiële donoren moeten het gevoel hebben dat ze een goed doel geven en dat ze persoonlijk een verschil maken. Enkele manieren om donaties te krijgen zijn onder meer het gebruik van persoonlijke connecties, het schrijven van brieven, het verzenden van e-mails en het exploiteren van online sociale netwerken.
Voorbereidingen treffen
Stel een businessplan op. Voordat u begint met bellen en e-mails versturen, moet u ervoor zorgen dat u een goed bedrijfsplan met realistische doelen heeft. Vragen om donaties moet op dezelfde manier worden benaderd als het verkopen van een product in een bedrijf met winstoogmerk. Denk aan het donatiedoel, het aantal mensen dat aan elke inzamelingsactie zal werken, de kosten van fondsenwerving, het perfectioneren van je kernboodschap, je marketingstrategie, het maken van talloze multimediatools en het maken van je doeldonorlijst. Het is ook erg belangrijk om niveaus van donaties op te zetten die elk een specifiek type donor targeten voor wat betreft financiële middelen.
Stel een boekhoudsysteem en een bankrekening in. Als u een 501 (c) (3) organisatie bent, betekent dit dat een donor een bijdrage op zijn belastingaangiften kan aftrekken, en uw organisatie is verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens. Open een bankrekening voor uw organisatie en koop basisboekhoudsoftware om ervoor te zorgen dat elke donatie correct wordt vastgelegd.
Stel manieren in om donaties te accepteren. Geeft donors de kans om te geven op een manier die voor hen van pas komt. Cheques en contant geld kunnen op uw bankrekening worden gestort. U kunt creditcards accepteren via een online derde partij zoals PayPal. Iedereen met een e-mailadres en een bankrekening kan een PayPal-account instellen. Als u een website heeft, is het heel eenvoudig om een PayPal-donatieknop op uw startpagina toe te voegen.
Het geld krijgen
Ga naar persoonlijke vrienden of zakenrelaties. Het is belangrijk om een campagne te starten door mensen te tonen die anderen geven. Denk aan iedereen die je kent en bel ze persoonlijk. Vertel hen wat je doet en vraag of ze meteen een klein bedrag kunnen geven om je van de grond te helpen. Nadat u uw goede vrienden hebt gevraagd, moet u uw informele vrienden en zakenrelaties benaderen. Vertel hen hoeveel u al hebt verhoogd en vraag hen of zij een bijdrage kunnen leveren.
Een sociale mediacampagne opzetten. Start een Facebook-pagina, nodig al je vrienden uit en vraag hen om hun vrienden uit te nodigen. Start een blog die je update met nieuws over de organisatie en de voortgang van je donatie. Gebruik andere sociale mediasites zoals Twitter, MySpace, hi5, LinkedIn en aSmallWorld.
Overweeg een website te gebruiken die op maat gemaakt is voor fondsenwerving. Deze omvatten Kickstarter.com, artistShare.com en LendingClub.com. Op Kickstarter kun je een campagne starten waarin donoren "beloningen" ontvangen in ruil voor hun donatie. Wees echter voorzichtig met wat u ervoor terug geeft, want een gift is niet noodzakelijk fiscaal aftrekbaar als de donor iets terug ontvangt.Neem hierover contact op met de IRS omdat de regels nogal ingewikkeld zijn. Raadpleeg de link naar de IRS-regels voor liefdadigheidsorganisaties onder Resources.
Er is ook een organisatie genaamd MissionFish die samenwerkt met eBay om verkopers op eBay toe te staan een deel van hun omzet te geven aan een non-profitorganisatie die is gecertificeerd door MissionFish.
Benader gelijkgestemde organisaties. Waar je ook donaties voor krijgt, hoogstwaarschijnlijk zijn er andere organisaties die baat zouden hebben bij je campagne. Vraag hen om een e-mail naar hun leden te sturen of uw organisatie op hun website te vermelden.
Benader lokale bedrijven. Met sociale media kun je het grootste aantal mensen bereiken, maar persoonlijk praten met een echte persoon levert een hoger percentage resultaten op. Het is veel moeilijker om nee te zeggen tegen een echt donatie-verzoek dan om het actief online te geven. Begin met het verzenden van een formele brief en volg deze onmiddellijk persoonlijk op.
